强化效率:在下班前必做六件事

  下班前,有的人仍然忙忙碌碌的,有的人则打包收拾好就等铃声一响就能打卡下班回家了。这样的心情自然无可厚非。不过要想强化工作效率,作为职场中有头脑的人不得不知这下班前必做六件事:


在下班前必做六件事

  但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。

  Joanne的工作效率之高在整个部门是出了名的,每天上司分配给她的任务都能提前完成。所以每当还有十分钟下班的时候,Joanne已经收拾停当,只等铃声一响,马上离开公司享受私人时间。Joanne觉得,反正工作已经完成了,上司也无可挑剔,有时候还会很有优越感地提前一分钟走到前台准备打卡。这一切都看在了老板眼里,时间一长,心中留下了Joanne不敬业工作的印象。所以,虽然Joanne在公司的时间不短,却一直没有得到任何提升。

  想想看,其实你已经努力工作了一整天,何必在最后十分钟里功亏一篑呢?不如好好利用一下最后时间,给一天工作画上一个完美句号,让黎明前的黑暗带来最光明的效果。下班前最后10分钟,不妨记得做这6件事。

  1、检查当日工作情况。

  最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

  2、检查邮箱。

  最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

  3、记录工作备忘。

  回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

  4、整理一下今天新增的物品。

  例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

  5、列出明天的待办事项。

  并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

  6、下班时间终于到达。

  这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

  别担心没有人看不到你的努力,如果你做足这6件事,这不仅是表面工作这么简单,也是对自己工作的一个简单的总结,时间久了你的工作效率明显增加!

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