WORD快捷键大全与常用快捷键

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从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…

但是,你真的懂Word吗?

其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。



按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。



Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。



用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。



此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器



很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?



比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!



最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

3、Ctrl加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…



最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt="">就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中



Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。



Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线



“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍



如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。



如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。



然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。



图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:



图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。



5、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。



这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。



类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框

在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”



注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:



还有这些…



掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]



6、双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

写文章时同时看前面的内容,完全无压力。



Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。

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UltraEdit快捷键大全 UltraEdit常用快捷键大全

10-21
UltraEdit是一套功能强大的文本编辑器,可以编辑文本、十六进制、ASCII码,可以取代记事本,内建英文单字检查、C++及VB指令突显,可同时编辑多个文件,而且即使开启很大的文件速度也不会慢。 说到编辑器的快捷键,VIM是无与伦比的。要反对,也得是带脚踏板的EmaCS。UE还是有差距的,很大差距。注意:VIM是开源、免费的,而UE则需要注册。UE是Windows下最好的编辑器——如果没有GVIM和Emacs的话。而VIM和Emacs则是任何操作系统下最好的编辑器。 自定义快捷键: UE很多功

win10快捷键大全 win10常用快捷键

09-26
win10快捷键大全大家可以来了解一下,今天小编带来了win10常用快捷键,很多朋友喜欢使用快捷键来操作电脑,那么Windows10系统有哪些新的快捷键呢 • 贴靠窗口:Win +左/右> Win +上/下>窗口可以变为1/4大小放置在屏幕4个角落 • 切换窗口:Alt + Tab(不是新的,但任务切换界面改进) • 任务视图:Win + Tab(松开键盘界面不会消失) • 创建新的虚拟桌面:Win + Ctrl + D • 关闭当前虚拟桌面:Win + Ctrl +

C4D快捷键大全.C4D常用快捷键和小技巧汇总

03-06
Cinema 4d有一个强大的快捷键列表来加快你的工作流程,c4d这东西快捷键都可以自己设定,本文只是给个参考、自己愿意设置成什么样随意,不过对于刚接触这款软件的同学们很有用。 1) Shift+C(搜索功能) 2) “C” (转换成可编辑) 3) “D” (挤压) 4) “I” Button(向内挤压) 5) “S”(帧选择) 6) Control+ D(项目设置) 7) Shift + V(视图设置) 8) Control+R(渲染视图) 9) Control + B(渲染设置) Alt+

coreldraw x5快捷键大全.Illustrator常用快捷键

11-12
会声会影X5相比于会声会影X4在速度及稳定性方面有质的提升,是Coreldraw目前最稳定的版本,而且官方有中文版的。coreldraw x5在原有功能上,增加了屏幕录制、HTLM5支持、导入多图层图形、功能模板库、工作区可扩展性、DVD制作、下载和交换模板并获取免费教程、支持更多型号的相机、21个多媒体轨道以及更高的性能等新功能。 现在以下的coreldraw快捷键大全,这是本人用业余时间整理的。如果有错误的地方请大家多多指教,希望大家留下宝贵的意见!谢谢!! 显示导航窗口(Navigator

Word文档中常用快捷键大全

12-05
Word快捷键大全 Word中显示和使用窗口的快捷键 切换到下一个窗口. Alt+Tab 切换到上一个窗口. Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口. Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小. Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向).可能需要多次按 F6. F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向). Shift+F6 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口. Ctrl+F6 切换到上一个窗口. Ctrl+

win8.1 update常用快捷键大全(附update快捷键下载)

04-06
小编带来了win8.1 update快捷键大全,想知道win8.1 update常用快捷键有哪些吗?如果熟练使用快捷键的话,我们的操作速度将会提升不少,下面就来了解一下win8.1 update有哪些快捷键吧~ 借助Win8.1 Update快捷键,传统家用电脑用户可以在Modern界面、传统界面之间获得更高的工作效率。小编带来了官方win8.1 update快捷键大全,大家可以点此下载哦~

Win7系统的快捷键大全 Win7键盘快捷键汇总

12-03
在电脑操作中,使用快捷键更够更快的帮助我们完成指定任务。Win7流行已经是时下趋势了,下面本文为WIN7用户整理了大量大家喜欢的Win7快捷键大全,让大家网上冲浪更轻松快捷。Win7是目前最主流的操作系统,12月份全球市场份额约占45%,占据电脑市场第一位,其次为曾经的XP系统,依然占有39%的市场份额,可谓宝刀未老,以下是Win7快捷键大全详细内容。 Win7系统Windows键快捷键大全: 一、windows键+空格键“space” 【作用】:透明化所有窗口,快速查看桌面(并不切换) 【快捷

Word2007/2003所有常用快捷键大全

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Word2003/2007常用快捷键大全

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Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉 的使用Office办公软件。在此,为提高大家Word使用水平,为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。 常用快捷键 快捷键  作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)  创建不间断连字符 Ctrl+B  使字符变为粗体

word常用快捷键大全

04-06
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常用电脑快捷键大全

06-03
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WPS快捷键大全:WPS文字/表格/演示快捷键大全汇总介绍

11-04
快捷键一般称为组合键,通常需要借助键盘的Alt键、Ctrl键、Shift键配合其他键盘其他按键来形成组合键,帮助我们在电脑上快速完成部分操作,可以有效提升计算机或者软件操作工作效率,以下是小编整理的WPS快捷键大全。 ★电脑键盘快捷键、组合键功能使用大全 WPS系列软件一共包含了WPS文字、wps表格和wps演示三款软件,下面是wps常用快捷键介绍 WPS快捷键大全。包含wps文字、wps表格、wps演示快捷键大全,详情如下。 ● wps文字常用快捷键: 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+

Win10快捷键有哪些?Win10系统键盘快捷键.组合快捷键大全汇总介绍

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PPT快捷键大全,让你快人一步

11-13
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win8键盘快捷键大全

08-15
windows 8用户体验版本一经发布,就有上亿电脑爱好者纷纷下载安装体验,不过windows 8操作系统增加了不少新功能,对系统界面设计也改进了很多,尤其是增加了专为触屏电脑设计的Metro界面,令不少用户摸不着头脑!其实很多时候只是因为我们不了解Win8而已,在这套庞大的操作系统中,除了那个让人又爱又恨的Metro界面外,的确还隐藏着很多专为普通用户设计的键盘快捷键。正常地使用它们,不但可以让日常操作更加顺手,而且还能大幅弥补当前Metro界面体验差的尴尬,下面脚本之家为大家分享window

Word2003中的快捷键大全

09-30
本文列出Word2003中的快捷键大全,包括快捷键组合和快捷键对应的命令。 Ctrl Shift Spacebar 创建不间断空格 Ctrl 连字符 创建不间断连字符 Ctrl B 使字符变为粗体 Ctrl I 使字符变为斜体 Ctrl U 为字符添加下划线 Ctrl Shift < 缩小字号 Ctrl Shift > 增大字号 Ctrl Q 删除段落格式 Ctrl Spacebar 删除字符格式 Ctrl C 复制所选文本或对象 Ctrl X 剪切所选文本或对象 Ctrl V 粘贴

艾默生plc编程软件ControlStar快捷键大全

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ControlStar是什么软件?ControlStar是艾默生PLC的专业编程软件,全中文界面,并且含有仿真软件,除了具备基本的程序编辑功能之外,还包含了许多的辅助工具,可以对可编程控制器进行设置.编程.调式和维护.好了,话不多说,下面就让我们一起去看看ControlStar快捷键大全吧! 快捷键 一.通用快捷键 1.CTRL + N 新建工程 2.CTRL + O 打开工程 3.CTRL + A 全选 4.CTRL + C 拷贝 5.CTRL + X 剪切 6.CTRL + V 粘贴 7.C

WPS常用快捷键大全(附excel版快捷键下载)

01-18
快捷键又被称为组合键,一般与Ctrl、Shift、Alt键和其他键配合使用的。利用快捷键可以帮助我们快速完成一些操作和功能。今天要为大家分享的是WPS常用快捷键大全,在日常办公中,如果能够熟练掌握快捷键,一定会为我们办公节省不少时间。 WPS快捷键大全 移到下一个单词前:Ctrl+→ 移到前一个单词后:Ctrl+← 移到下一段开头:Ctrl+↓ 移到段首:Ctrl+↑ 不连续选择:Ctrl+拖动 连续选择:Shift+首尾、拖动 关闭程序:Alt+F4 关闭文档或窗口:Ctrl+W、双击文档标签

Excel表格中常用快捷键大全(2003/2007)

01-18
今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键,记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》,这次为大家总结了一些Excel常用快捷键大全,让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。 一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表

UltraEdit使用技巧之常用快捷键大全

10-21
UltraEdit是一套功能强大的文本编辑器,可以编辑文本、十六进制、ASCII码,可以取代记事本,内建英文单字检查、C++及VB指令突显,可同时编辑多个文件,而且即使开启很大的文件速度也不会慢。 说到编辑器的快捷键,VIM是无与伦比的。要反对,也得是带脚踏板的EmaCS。UE还是有差距的,很大差距。注意:VIM是开源、免费的,而UE则需要注册。UE是Windows下最好的编辑器——如果没有GVIM和Emacs的话。而VIM和Emacs则是任何操作系统下最好的编辑器。 自定义快捷键: UE很多功