excel实用7个技巧

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  办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。

  本文只是简单介绍一下,我平时在工作中用的比较多的7个小技巧,希望对您有些许帮助。

  1、制作打钩的方框



  方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

  2、快速选中一列/一行数据



  方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

  对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

  3、批量去除数字上方的“绿色小三角”



  方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

  在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

  4、分段显示手机号码



  方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

  此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

  5、用斜线分割单个单元格



  方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

  以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

  6、带有合并单元格的排序



  方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

  再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

  7、横竖转化



  方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

  高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

  以上只是一些我在平时工作中经常使用的小技巧,Excel里面的函数包罗万象。

  琢磨了两天才学会怎么录制视频、怎么给录制的视频添加文字,效果不好请见谅。图片特意没加水印,如果您需要转载告诉我一下就可以了,谢谢。

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Excel求平均分的技巧

04-20
Excel求平均分的技巧 学校每年年末都要评选优秀员工,难免要对各教职工进行打分,把分数作为评优的依据。用Excel将所打分数逐一录入,并且需在打出的多个分数中,去掉一定比例的最高、最低分,再求出剩余分数的平均分作为最终结果。常规的做法一般是:对每个人所得分数分别排序,按比例删除最高、最低分,再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有300多名教职工的学校来说,操作太麻烦了。其实用TRIMMEAN函数一步即可实现。 下面以计算四个教职工的分数为例(如图1所示),其中序号是打分票数排号。若想计算张、王

7个非常实用的WORD技巧

11-21
7个非常实用的WORD技巧 一.分页&分节概念 很多人包括程先生在写毕业论文之前,可能只是用过分页功能,却不晓得还有更为体贴入微的分节功能."节"在word中是很重要的概念,它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围.如果说分页只是视觉上产生了一个新页,那么分节让Word在内容的领土上,建立一个个特别行政区. 设置节之后,你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉).单独更改每个节页面的横排纵排等. 操作: 1.插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面). 2.页

Excel 2019表格操作技巧汇总

03-01
职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲.很多仍在用旧版Office Excel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间.但是,其实在新版的Excel中,微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板,点击新建就能用,完全不用和挠头的函数.美化打交道,分分钟就能得到老板垂青. 下面本文使用版本为Excel 2019预览版,教你一秒钟制作各种表格. 1.渠道营销预算 步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算” 这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成

Word.Excel中选择性粘贴怎么用?Word.Excel选择性粘贴使用技巧

05-31
复制粘贴在电脑操作中是常用的功能,然而在Word、Excel中不有一种粘贴是选择性粘贴,那么这2种粘贴有什么区别以及选择性粘贴怎么用呢。 一、粘贴与选择性粘贴的区别 普通的粘贴能够把复制的内容进行默认粘贴过来,包括复制的所有格式,如果在Excel中的话同样包括各种格式,以及公式甚至单元格对应的运算,而选择性粘贴可以根据用户自己来选择某种方式进行粘贴,这样更为灵活。 二、Word、Excel中选择性粘贴怎么用 1、Word中进行选择性粘贴操作方法也不复杂,操作步骤如下: a、首先选择要复制的内容

Excel复制表格有技巧行号列标不能少

08-21
Excel复制表格有技巧 行号列标不能少

常用的Excel单元格合并技巧

05-02
整理了一些常用的Excel单元格合并技巧,工作的时候经常会用到哦!

动态记录Excel数据录入时间的技巧

11-25
动态记录Excel数据录入时间的技巧 这个可以使用VBA代码的方法来解决,也可以使用公式实现.下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤: 依次单击[文件][选项][公式],勾选[迭代计算]. 在B2单元格输入以下公式: =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2)) Cell函数可以返回单元格的信息,参数使用"contents",就是获取最后活动单元格的内容.

自动调整Excel打印区域的技巧

11-29
自动调整Excel打印区域的技巧 技巧:可以自动调整大小的打印区域 操作步骤: 1.选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域. 2.公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式: =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)) 公式简介: COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行 COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列 OFFSET(A1,,,行数

35个Excel表格的基本操作技巧

12-09
35个Excel表格的基本操作技巧 技巧1:单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中. 技巧2:锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面. 技巧3:打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 技巧4:查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值. 显示效果: 技巧5:删除重复

4个相关的excel列操作小技巧

12-08
4个相关的excel列操作小技巧 1.调整列宽和另一个表相同 用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了. 操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽. 2.快速选取指定的列 用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列. 操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行. 设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列. 取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以

excel行转列技巧介绍

12-20
excel行转列技巧介绍 [例]如下图所示,把上表的格式转换成下表的格式,月份由按行显示,转换成按列显示. 操作步骤: 1 .选取表格,按 alt + d 键后,快速按p键,可以打开数据透视表向导. 2 .在第二步中默认,直接点下一步. 3 .第3步添加表格区域.并点击完成按钮. 4 .数据透视表生成后,双击最右下角的汇总值所在单元格.

Excel文件如何优化?Excel文件的优化技巧

02-24
某个Excel文件,数据内容不多,但文件打开却需要20多秒.通过资源管理器查看文件属性,发现体积竟有十几兆.而类似情况下,这种Excel通常不过几十KB.这种情况很多网友都曾遇过,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素.那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢?今天小编就给大家提供几条思路. 1. 清理无用对象 一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件.首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形.为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过E

excel2007格式刷怎么用 excel格式刷使用技巧分享

12-26
excel是我们常用的办公软件,有时会用到格式刷工具,那么excel2007格式刷怎么用?下面小编带来excel格式刷使用技巧,希望对大家有所帮助. excel格式刷使用技巧: 单击或双击格式刷的区别: 单击一次:复制一次格式,只能复制一次. 双击一次:连续复制多次格式,可复制多次. 注意:在使用格式刷的过程中,若想取消,按“ESC”或再次点击“格式刷”即可. 用格式刷复制单元格的格式: 选中单元格,可选一个,也可选多个. 单击或双击”格式刷“,被选中的单元格出现虚线框. 点按需粘贴格式的单元格

几个Excel中简单重复技巧分享

08-01
别小看简单的重复,在Excel中,一个简单的重复动作或操作,能够变换出神奇的数据或数据效果.今天小编为大家分享几个Excel中简单重复技巧,有兴趣的朋友可以参考本文,希望大家喜欢! 1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充.首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格. 2. “重复”按钮和命令 编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作.如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体.字形字号等,可用该按钮.

Excel实用操作技巧9则

08-21
本人使用Excel已经有一段时间,使用时学到过一些技巧,现介绍一部分如下: 1、快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 2、多个工作表的页眉和页脚同时设置 我们有时要把一个Excel文件中

excel单元格格式中很实用的小技巧

05-10
在Excel表格里面,有很多我们不知道或者不会使用的小技巧,处理好表格是我们学习和工作最常用的小工具.Excel 工具主要有WPS和Office软件里面比较常用的,我们可以使用其中任意一个来打开表格,学习和不断练习Excel来加快我们的工作效率. 用法一:分段显示手机号码 1.我们打开Excel输入姓名和手机号码(这里演示的是虚假的),再全部选中手机号码的部分,我这里是"B1-B4"区域.然后,我们在"开始"菜单的"字体"选项卡里点右下角的三角箭

Excel实用技巧大全

04-09
Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; 那么如果想选

Excel实用技巧

11-01
1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。 3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入

Excel实用操作技巧:快速录入性别

06-29
在用Excel 统计一些涉及到人事方面的信息时,经常需要输入每个人的性别。如果按部就班地分别输入,数据如果比较多,那么无论是采用五笔输入还是拼音输入,这个“男”、“女”的输入都会显得比较麻烦。有没有办法使我们稍微地偷点儿懒,让这个性别的录入问题不那么枯燥呢?下面的这几个小小的招数,也许可以让你摆脱烦恼,不如试试? 一、自定义格式 选中要输入性别的单元格区域,点击右键,在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡,在左侧的“分类”列表中选中“自

excel表格的常用技巧

05-02
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定