教你怎样对word文档进行排版

2024-04-03 13:41:43

在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求，有目录、注解等补充内容的文档，你很快就能把它们搞定。

一、样式的排版

01

Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。
02

从格式生成样式。
03

对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
04

对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。

二、目录排版

01

样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
02

插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
03

插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
04

目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。
05

修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。

三、章节自动编号的排版

01

新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。
02

修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。
03

自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。

四、插入图片和表格的排版

01

插入题注。在文章中插入一个图片，然后右击图片，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。
02

题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.1-1”。
03

插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。
04

图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。其设置与普通目录相同。
05

嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式图片同文字在一段的时候，图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅图片，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。

五、页码混编的排版

01

插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。
02

显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”，如下图所示。
03

分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符，如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。
04

设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。
05

取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。

六、页眉的排版

01

插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。
02

域代码设置。然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”就可以了。

赞 (0)

word文档如何排版才能美观大方?

在生活中我们常常会遇到排版这样的问题,有时是为了工作,有时是为了学习,在不懂得使用专业的排版工具时,我们只有用最简单的word文档排版,怎么样排版才能恰到好处呢,怎么样才美观大方呢,下面介绍一种方法, ...
在手机中打开word文档后排版全乱了如何解决

我们在电脑上做好的Word文档,发送到手机上打开发现全乱了,怎么办呢?今天就跟大家介绍一下在手机中打开word文档后排版全乱了的具体解决方法.1. 首先打开电脑上的word文档,进入编辑页面后,点击左 ...
换电脑打开word文档后排版乱了如何解决

我们在自己电脑上排版编辑好的Word文档,换个电脑在别人那里打开后,排版就乱了,是怎么回事呢?今天就跟大家介绍一下换电脑打开word文档后排版乱了的具体解决方法.1. 首先打开电脑,找到想要设置的Wo ...
只需4招教你如何保护Word文档

出于对内容.版权等保护的目的,有的Word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改.面对不同的保密需求,我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密 ...
教你如何在word文档中制作表格？

当你想在word文档中做制作账单时,将数字放进表格里,表格如何快速制作.下面小编告诉你表格的不同制作方法,让大家制作表格更快捷.方便. 操作方法 01 (一)双击WORD2007软件图标,打开软件. ...
简单教你如何把word文档 A4变A3

大家是不是在使用Word文档时经常碰见一些问题? 其中有一个就是,如何把 A4 文档变成 A3 呢? 不难,马上教会你. 操作方法 01 选择一A4的文档. 02 新建另一个空白文档 03 选择 ...
教你轻松解除word文档保护

操作方法 01 方法一(简单有效):启动word文档,新建一个空白文档,执行"插入文件"命令,打开"插入文件"对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中 ...
word文档如何排版?word排版方法介绍

有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能,使内容更加整齐,条理更加分明,界面更加美丽大方,打印出来的效果让人眼前一亮,那么该如何排版呢?你们这样操作也可以排版出更优秀的文档,希望能对大家有所 ...
word文档怎么排版页码（word文档设置页码）

在看书的时候,我们可以通过书籍的目录和页码来找到我们需要的位置.word中也是如此,无论是论文排版.标书排版还在编写书籍的排版也罢,只要是长段文档的排版,我们都需要在文档中的每一页添加页码.这样才会让 ...