Excel如何合并一列中内容相同单元格Excel(怎么把相同单元格对应数据合并)

做数据表格的时候,经常会遇到需要把一列当中相同的内容合并在一起的情况,如果数据较少的话,可以逐个选中使用表格的合并功能就可以,但是当遇到数据较多时,逐个合并就很浪费时间,今天小编就给大家分享一种简单的办法。

如下图所示一张表格,如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话,首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起。选中“考号列”在数据选项卡下找到排序就可以,降序或升序都可以。

第二步,选中整个数据区域,在数据选项卡下点击“分类汇总”,在分类汇总对话框上,“汇总方式”选择计数,“汇总项”选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列,如下图。

第三步,我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。然后使用快捷键“Ctrl g”或者是F5键就调出定位对话框,并选择“空值”。点击“定位”以后,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

继续点击开始选项卡下合并功能,同时合并所选中的几个空值单元格。

第四步,选中任意一个“计数的”单元格,在数据选项卡下找到分类汇总,并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除,最后就变成如下图。

最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。

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