excel表格怎么按内容字数排序? excel按字数排列的教程

2024-01-03 06:05:38

我们在生活和工作中，总是会用到excel表格，有时候我们会到excel来进行数据的排序，相信很多人都会操作，但是如果数列是文字内容，而我们又想根据这些文字的字数的多少来进行排列该怎么操作呢？接下来，小敏跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列。

1、首先我们打开excel表格，找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。（如下图）

2、在这里主要以A列的数列为主，让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列，直接在A列进行升序排列是不准确的，需要再B列中进行数字转换，首先在B1的标题中写上“字数”名称。（如下图）

3、然后在B2单元格中输入len公式，比如“=len（A2）”，括号中A2与B2对应。（如下图）

4、输完公式之后，直接点击enter（回车键），就会出现一个数字3，跟A2中的“百度群”对应，说明3代表的是3个汉字，然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角，当出现一个“+”符号的时候，双击鼠标左键，进行数值的填充和下拉。（如下图一、图二）

5、然后点击菜单中的数据，在筛选功能中选择自动筛选，（如下图）在这里小敏用的excel是2003版的，其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。

6、接着在B列中，点击单元格右边的下拉图标，在弹出来的数列中，选择“升序排列”。（如下图）

7、在B列中选择升序排列之后，可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列，而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列。（如下图）

8、这时候可以全选B列，然后点击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择删除，（如下图一），再取消自动筛选，就可以看到A列中的文字内容都是按照字数的多少进行排序的。（如下图二）

注意事项：

以上只是介绍升序排序的操作，也可以根据同样方法进行降序排序的操作。

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