怎样使用3Hmis实现与外部程序的文件交换与归档

有非常多的企业，都使用3Hmis作为独立于其他信息化系统的档案管理系统，因为，3Hmis根据档案管理的具体实施要求，提供方便进行档案工作的操作方法以及例如调整顺序或属性自定义等功能，实现纸质与数字档案的统一管理。使用3Hmis的通用接口，可以自动在业务系统中抓取需要归档的文件，分类归集到3Hmis中，再使用专门归档编辑工具，把不同来源、不同性质的文件归档到相应的档案管理类目中去。

操作方法

  • 01

    3Hmis可自定义分类架构与属性内容，配备权限管理，支持档案搜索，拥有对应的借阅与归还模块，并且有系统日志记录档案的利用与实施情况。

  • 02

    通过3Hmis接口程序抓取过来的文件，会在文档收集中心中分类显示出来，当然，接口程序的具体实现要求，都可根据实际需要进行二次开发。

  • 03

    需要归档的文件抓取到3Hmis里面后，便可使用归档编辑器进行归档，补充属性后，归档工作便可完成。

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