怎样使用EXCEL设置财务报表勾稽关系

一些没有使用实施报表软件的企业,通常是借助excel表格来编制财务报表。单体报表的勾稽关系容易观察检验。但是当遇上有多家子公司报表时,每一张报表用一一检验就变得费事。这时需要设置一些稽核公式,各种对错一目了然。在此,以资产=负债+所有者权益一项勾稽做例子,予以说明。

操作方法

  • 01

    在EXCEL工作簿中,编制好资产负债表,利润表,现流表及其一系列附表。在最前面一张工作表用于设置勾稽关系及核对。通过if()函数设置资产负债表期初期末“资产=负债+权益”这一勾稽公式:

  • 02

    如何使得勾稽关系正确时不仅显示true,而且自动以绿色标志。选中单元格,然后通过“开始”选项中的“条件格式”实现。编辑条件格式如下:

  • 03

    不正确时不仅显示错误,而且自动以红颜色标志。编辑条件格式如下:

  • 04

    修改资产负债表中数据,得出勾稽结果如下

  • 05

    如果需要保护工作表或工作表中的部分单元格,防止人为改动,可以通过“审阅”选项中的“保护工作表”设置密码实现。

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