Word如何快速制作组织结构图?

相信大家对下面的组织结构图都不太陌生,而且可能还有部分朋友每天都要和它打交道,大家平时的制作习惯一般都是首先插入smartart图形,然后再逐个的往图形里面敲文字,如果输入的内容不多,这样也是可以的,但是一旦内容太多的话,很明显这种方法比较浪费时间,下面小编教给大家一种快速制作组织结构图的方法...

操作方法

  • 01

    我们首先按照上下顺序,在Word空白文档里输入组织结构图里面的所有文字内容,如图一;

  • 02

    然后我们根据需要调换文字的位置,比如说市场部、人事行政部以及财务部隶属于总经理,那我们将这三项剪切粘贴到总经理下方,如图一;而技术一、二、三部全部排在技术部的下方即可,排好以后整体效果如下图所示...

  • 03

    接着我们选中所有这些文字,依次点击工具栏的“开始”-“多级列表”,在多级列表中我们选择其中的任意一种形式都可以;

  • 04

    然后系统会将这些文字进行排序,效果见下图一;接着我们就要给它们进行级别分类了,从一开始的图片我们看出董事长属于一级类目,所以选中董事长这一段文字,然后依旧在刚才的多级列表下方点击“更改列表级别”,将其设置为1级;

  • 05

    总经理、生产部以及技术部属于二级类目,其余的则属于三级类目,我们分别按照以上的方法做对应的分类,分类完毕以后其总体效果如下图所示;

  • 06

    接下来全选并且复制这些文字内容,然后点击“插入”-“smartart”,然后在“层次结构”中任意选择一种布局形式,插入结构以后如图三...

  • 07

    按住快捷键Ctrl+A选择所有文本框,然后点击结构图最左侧的一个三角形图标,详见图一;然后就会在左侧弹出统一键入文字的对话框,我们将光标定位在最上方,然后粘贴刚才复制的文字内容;

  • 08

    粘贴以后效果如下图,我们看到还有不完善的地方,比如右侧有很多空白文本框,我们选中然后点击鼠标右击将其剪切掉即可;

  • 09

    此时下图一就是我们需要的组织结构图了,如果还想更改一下颜色的话,在工具栏中找到“更改颜色”选项,然后从中挑选一种自己喜欢的颜色即可;

(0)

相关推荐

  • word如何快速制作工资条

    word如何快速制作工资条 1.新建word文档,在里面输入我们所需要的源文件.如: 2.新建第二个word文档,在里面输入我们所需要的主文件.如: 3.在主文档中,选择工具-信函与邮件-邮件合并-信 ...

  • 用word如何快速制作工资条呢?

    对于很多初步做工资条的朋友来说,往往不知道自己的工资单出来后,怎么分配成每一个人的对应一列,本文为大家详细介绍如何用word快速制作工资条方法,一起来学习吧! 1.新建word文档,在里面输入我们所需 ...

  • Word如何快速制作考勤统计表?

    我们假如是企业的人事人员,那么,我们就需要做考勤统计表,这个表格其实不是很难制作,今天小编就来教下大家:Word如何快速制作考勤统计表? 操作方法 01 Word如何快速制作考勤统计表?桌面任意位置单 ...

  • word里怎么制作组织结构图?

    word里怎么制作组织结构图?很多同学都觉得组织结构图是用图形工具慢慢做出来的,然后花了大量的精力,最后也没有做好,那么组织结构图该如何制作呢?大家跟着我来学习一下. 操作方法 01 首先我们打开wo ...

  • word批量快速制作小标签?

    每当大型考试之前,老师们都要忙碌着制作考生信息小标签贴在座次上.下图就是考生信息表,我们如何从这个信息表中提取所需字段批量快速制作小标签呢?下面我就跟大家分享一个制作方法,当然这个方法也不只适用于制作 ...

  • Word怎么快速制作一份中英双语简历?

    简历是工作中经常使用的文件,想要做一份中英双语简历,该怎么创建呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先以下图简历为例,我们来制作下次模板简历.word中插入表格先选择1行*1列 2.选中表格,右击鼠 ...

  • word如何快速制作时间轴,时间轴怎么制作

    在word编辑文档记录事件的时候,我们可以用时间轴形式来记载, 下面,小8分享下如何快速制作时间轴 操作方法 01 打开word文档,先把需要记载的时间事件编辑好 02 然后全选编辑好的文字,点击菜单 ...

  • 怎么利用word批量快速制作小标签?

    每当大型考试之前,老师们都要忙碌着制作考生信息小标签贴在座次上.下图就是考生信息表,我们如何从这个信息表中提取所需字段批量快速制作小标签呢?下面我就跟大家分享一个制作方法,当然这个方法也不只适用于制作 ...

  • word怎样做流程图(word如何快速制作流程图)

      日常工作中,经常遇到需要做流程图的情况,那么怎么样才能快速的制作出一个完美的流程图呢?首先想到的应该是用思维导图软件来做,里面素材多,可选用的形状也多,可是操作起来就那么容易了,做一个流程图可能需 ...