Excel中如何查找和替换指定的文字或者字符

2024-04-02 18:39:24

Excel制作表格时，有些时候表格完成时才发现某些值输入的有些问题，需要替换为另一字符或文字，如果一个个手工去查找然后修改，如果只有一两处还比较好解决，但如果有很多处需要修改的话就会比较繁琐，那么有没有简单的方法可以更有效率的完成查找并替换指定文字的功能呢?

操作方法

01

步骤1、在Microsoft Office Excel中打开需要修改的文档；
02

步骤2、点击顶部菜单中的“开始”，然后点击右上方工具栏中的望远镜（查找和选择）图标；
03

步骤3、在弹出的下拉菜单中点击“替换”，会弹出“查找和替换”窗口；
04

步骤4、切换到“替换”，在查找内容后的文本框中输入要被替换的文字，比如小编要把学生信息统计表格中性格列中的“Male”替换为“男”，则在查找内容输入Male，在替换为后的文本框输入男（不要输入双引号），然后点击”全部替换“，系统提示有10处被替换，参见下图，可以发现不仅Male被替换为了男，连Female也被替换成了Fe男，这显然不是我们想要的结果；
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步骤5、出现步骤4的替换结果的原因是替换的时候没有区分大小写，下面重复步骤4的操作，但记得在查找和替换窗口中点击右下方的”选项“按钮，然后鼠标左键选中“区分大小写”前的小方框即可，此时再点击”全部替换“按钮，系统提示有7处被替换，这次Female没有被替换，因为区分了大小写；
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步骤6、和步骤6操作类似，在在查找内容后的文本框输入Female，在替换为后的文本框输入女（不要输入双引号），可以把所有Female替换为女，最后效果参见下图；

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