Excel表格数据怎么按大小排序?

很多时候,我们用Excel录入数据时,是无序的。为了方便浏览和审查工作,我们需要对数据进行有序(比如从小到大,或从大到小排序)调整,使报表一目了然。那么,Excel表格怎么排序,数据怎么按大小排序呢?

操作方法

  • 01

    打开所需Excel表格,如图所示,数据无规则排序,我们不能第一眼看出哪个项目做的最好。那么,我们就要对该数据进行排序:

  • 02

    鼠标选定第一行标题栏,如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:

  • 03

    选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:

  • 04

    点击“数量”单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:

方法/步骤2

  • 01

    选定要排序的列,如图所示:

  • 02

    “开始”菜单栏,找到“排序”工具,所图所示:

  • 03

    点击“排序”工具的倒三角标志,下拉框中选择要排序的条件,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:

  • 04

    弹出“排序警告”弹出框,勾选【扩展选定区域(E)】选项,代表排序列相对应的其它列跟着一起变动,另一项【以当前选定区域排序(C)】则表示只排序选定的列,其它相对应的列不变,选定后,点击【排序】,如图所示:

  • 05

    排序完成,这样我们就能很直观的查看各项目的数据情况了,如图所示:

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