excel数据处理与分析实战技巧精粹【百科全说】

在excel处理数据时，有时会遇到查找的问题，就是要在另一张表中查找一些需要的数据，以便现在的表格中使用。如果手工查找，可以把另一张信息表打印出来，对照问题表再查找，查找出的信息和数据，就对照着输入到现在的问题表中，既费时费力，又容易出错。其实，excel中有查找与引用的函数，我们就以vlookup函数为例，来说说怎么查找。

操作方法

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例如，我们要填这张表，就读学校、姓名、年级、班级、金额，这些栏目都好填，唯有“身份证件号”，需要逐人去查找。这时候，我们就想想，以前做过哪个表格，其中含有这10个人的身份证号码信息呢？
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终于找到了，以前做过这张表，它里面含有每个人的身份证号码信息，并且，要找的那10个人全部都在这张表里面。这样以来就好办了，我们只需要用好vlookup函数就行了。不然的后，就会“巧妇难为无米之炊”了。
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为了方便，我们把信息表复制到问题表的sheet3工作表里。然后，就可以关闭信息工作表了，也可以释放粘贴板上的数据了，只剩下问题工作表来处理。这样，我们的工作就会简单一些，也是一种比较严谨的工作方法。
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先查找第一个姓名的身份证号码，在C2单元格中输入“=vlookup(”,然后选中单元格B2，这就用引用单元格的方法为函数的第一个参数赋值了。第一个参数，是解决查找什么的问题。
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再输入一个“,”，函数会自动提示输入第二个参数，这是相当关键的时刻！需要点开sheet3，选中B2：E18区域，也就是选中从姓名到身份证号码的所有单元格区域。就是说，在这个区域里找“姓名”。
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参数3，我们输入4，为什么呢？因为，姓名是第一列的话，身份证号码就是第4列。看，我们选择的区域，正好不多不少！为了查找精确，第四个参数，我们输入“false”。
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输入“)”,回车，就会看到计算结果，显示出了身份证号码。单元格的左上角有个绿色的小三角，这表示该数据以文本形式记录。公式里的“false”，自动变成了大写。
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复制这个函数公式，选中C2，黑十字出现时，下拉，全部计算结果就出来了。但是，我们发现有三处错误，这是为什么呢？原因在于我们复制公式的时候，信息表中的区域也在向下变化，结果把前几行的信息自然就漏掉了。
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所以，我们需要修改公式，还是修改C2的公式，完了再下拉复制。把原来的区域B2：E18变为$B$2:$E$18，这样，每次查找都是在这个区域里。这就是单元格的绝对引用了，固定了区域。
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然后，下拉复制公式，就会出现全部的结算结果。我们可以看出，出现错误的三个姓名，也就是问题表的第四个姓名、第八个姓名、第十个姓名分别在信息表的第三行、第一行、第八行，怪不得没有查出来呢！

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操作方法

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