excel表格的分段

excel表格中有很多函数可以使用,其中表格的分数段函数以及IF函数的使用频率非常高,但是如何使用分段函数呢?今天小编以一道道题为例,先着重向大家讲述一下分段函数以该如何使用。

操作方法

  • 01

    首先要多说一句,小编用的是office2010版本的excel,所以有些步骤另一些版本可能会不适用。建议大家用office2010,因为有些快捷键是只有office可以用的。

  • 02

    首先我们来看一下分段函数:用函数作出英语分数段得分析结果; (要求:分数段为60分以下,60~69,70~79,80~89,90~99,100) 以这道题为例。

  • 03

    首先,我们来认识一下分段函数:FREQUENCY函数。首先,要在一旁空白表格上面写上分段点,注意每个数字代表的含义。小编在下图写上了注解。

  • 04

    接下来要把函数打上去。如下图所示,这里要注意,前面的=是必须要打上去的,不然不会被视为函数的。打上函数后,会出现一个框,上面的括号中有两个英文单词,第一个就代表要录入的所有成绩,而第二个测代表分段点。

  • 05

    在录入成绩时可以直接选中向下拉直到最后一个,也可以直接如图所示打上去。成绩录入后要注意一定要打一个逗号,而且这个逗号还必须是英文的逗号。之后将分段点录入。这里还要注意一点,录入的分段点以一定要比自己所打的数字多选中一格。

  • 06

    全部都录入好后,最后一步也要注意,这里的确定不能只按一个enter。而是要ctrl+shift+回车。这样才算是确认。

  • 07

    同时也可以用下面这种方法: 1)、在工作表空白处写出分析的条件 2)、在条件区域中选取待分析的单元格 3)、【公式】→【其他函数】 → 【统计】 → 【插入函数】,弹出下图对话框 4)、选择“FREQUENCY”,单击“确定”

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