Excel扫码核对数据

2024-03-18 03:04:51

在一些物流仓库中，备货仓或退件处理经常会有一些有电子表格，又有实物，需要通过扫描商品条码与电子表格进行核对的工作。

操作方法

01

先准备好我们要进行扫描核对的原始数据，图中称其为需求数据，尽量将需要扫描的条码放于表格的第一列
02

在当前工作薄下新建一个表格，图中称其为“扫描表”，为了容易理解，我们在第一列加上相应的列名：“此列扫描条码”，“已扫描数量”，“需要数量”，“判定（辅助）”
03

分别在B2,C2,D2三列添加相应公式： B2=IF(LEN(A2)>0,COUNTIFS(A2:$A$2,A2),"") C2=IFERROR(VLOOKUP(A2,需求表!$A:$B,2,FALSE),"") D2=IF(AND(LEN(B2)>0,LEN(C2)>0),IF(B2=C2,"OK",IF(B2>C2,"扫多了","还不够")),"")
04

选中A到D列后，Excel的开始菜单-样式-条件格式中，选择新建规则
05

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式(o)”下面输入“=$D1="OK"”（输入时请忽略掉最外层的中文件双引号），然后点击确定
06

上一步点击确定后，将显示此界面，可以看到刚设置的作用域为$A:$D这四列。这一步的意思是，如果当前扫描商品的已扫描数量已与需求表格完全一致，且当前行A到D这四个单元格将变成我们设置成的绿色。
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根据第6步的方法将“扫多了”和“还不够”的情况也设置好颜色和区域
08

然后我们在“扫描表”的第一列扫描我们的实物货品就可以了。

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