excel中删除行后如何实现序号的不间断

2024-03-27 20:57:32

excel中我们经常会整行删除掉不需要的行数据，但这时候会发现原来设置好的序号断掉了，又要重新填充，这样比较麻烦，本文将为大家介绍如何实现序号的不间断

操作方法

01

举例说明，如图所示，一开始的序号是在A2输入1，然后填充得来的，这也是大家最常用的序号标注方法
02

然后，如果我删掉序号为3的一行，会发现序号断了，直接从2跳到了4，这就导致我们得重新编号
03

但是如果用row函数，我们可以很好得解决这一问题，如图，恢复原来的数据，但是在A2单元格中输入公式=ROW()-1，而不是直接输入数字1
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接着进行填充，可以得到标注好的序号，和一开始的方法一样的效果
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但是，这时候我们再把序号为3的那行删掉，我们可以发现，后面的序号也会跟这变，最终得到的序号是连续这的。这是为什么呢？请继续看下文的解释
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这主要是row函数的功能，该函数是返回指定引用的函数，语法为=ROW(参照区域)，参照区域可以省略，省略后，该函数会取值该单元格所在行数
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这里我们需要注意的是，上述例子是因为第一行为表头，所以公式减去1，如果没有表头的话，就不用减，如果我们把表头删掉，则序号就从0开始了
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所以，根据我们数据表头行数的多少，我们在使用该方法时就减去多少就可以了，如表头有4行，则第五行输入公式应该为=ROW()-4

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