使用EXCEL工作表怎样利用IF函数计算分数等级

EXCEL是一款优秀的用来处理表格数据的软件。通过EXCEL我们可以对数据进行统计、作图以及做出一些计算。今天小编带大家看看如何使用IF函数处理分数等级。

操作方法

  • 01

    打开保存有分数的表格,如图所示。这里假设分数设为 A:90分以上(含90) B:80~89 C:70~79 D:60~69 E:60以下(不含60)

  • 02

    IF条件语句的格式如下: IF(逻辑测试条件,为真的结果,为假的结果)。 在这里,由于有多重的条件测试,因此IF语句中会出现嵌套。

  • 03

    对于分成五部分的分数: 第一次嵌套先判断了是否大于等于90,若是则输出为A:IF(F2>=90,"A",…); 第二次在省略号部分继续判断是否大于等于80,若是则输出为B:IF(F2>=80,"B",…); 其他的几层条件判断也是类似的。

  • 04

    最终写出的一条IF判断结果如下: =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  • 05

    当一条写好以后,将鼠标移动至该单元格的右下角,编程黑心的十字后,向下拖动,即可应用于选择的所有列。

  • 06

    如果遇到行数很多的情况(例如有1000行数据),直接向下拖动会非常麻烦,如图所示。遇到这样的情况,我们首先选中这一列。

  • 07

    然后在第一个要输入的单元格输入公式,例如这里输入: =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  • 08

    此时如果光标不在该单元格内,必须使单元格捕获光标(即在单元格内点击一下),然后按"Ctrl"+"Enter"键就会自动填充上所有的行。

  • 09

    最后,我们就可以看到,所有需要的数据已经填充好了。

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