excel如何禁止和避免重复输入姓名?

在进行数据处理时,有时候需要输入人员姓名,人数众多时,重复输入的姓名一下子是难以察觉的,为避免重复数据,需要在录入的时候就进行输入限制的设置。

步骤

1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。

4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。

5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。

6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。

以上就是excel如何禁止和避免重复输入姓名方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

(0)

相关推荐

  • Excel巧用数据有效性限制重复录入姓名

    Excel巧用数据有效性,限制重复录入姓名

  • Excel表格怎么设置防止重复输入(Excel表格怎么设置不能重复输入)

    数据表格中经常会有一些必须唯一的值,比如手机号码.身份证号.员工编号.学号.银行卡号等等,很多编号非常近似,人工录入的时候,免不了会误输入重复数据.如何设置,才能让 Excel 禁止输入重复数据呢?案 ...

  • 在wps的excel上怎样标注出重复的姓名或者信息?

    在办公室处理表格时我们常常需要标注一下表格里重复的内容,Microsoft office上的excel中标注重复内容需要在条件格式中选择突出显示单元格规则-重复值再进行设置,但是在wps中的操作是完全 ...

  • excel怎么查找两列重复的姓名

    最近帮朋友整理资料时,发现有新客户出现,可是又不知道这些客户名字是否有原来记录的,想找到不重复的和重复项,这个我用了excel中的一个函数就解决了.一起来看一下. 操作方法 01 打开文件或者新建文件 ...

  • 如何通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入

    如何通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入 首先将光标移到"性别"一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列. 切换到"数据"选项卡,点 ...

  • 通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入

    在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女, ...

  • Excel数据重复输入自动报警

    有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢? 首先打开Excel 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左 ...

  • Excel 如何避免数据重复输入?

    在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,借助Microsoft Excel 2007,数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决. 工作人员在输入相应数据时,为了避免发生重复录入的现 ...

  • 在Excel表格中如何限制重复值输入?

    在excel中,有很多数据是不会重复的,比如说公司员工个人的电话号码.如果出现重复值,极有可能是录入人员在录入过程中出现了错误,当然,也不排除个例,但是如果限制重复值以后,更容易让我们找到问题的所在. ...