excel巧用函数规避4和7特殊数字

Excel的自动填充功能很高效,但有时我们不希望看到某些数字,例如我们在生成楼层、会员卡等序号的过程中,许多人不希望看到4和7这样的数字。那么如何避免呢?

其实,通过巧妙地利用SUBSTITUTE函数的嵌套使用,可以很好地解决这个问题。我们以实际操作来具体说明吧。我们先生成一个不带4和7的列表。

首先打开一张空白Excel表,在A1单元格中填入数字1。

接下来定位光标到A2单元格,在公式栏内输入如下公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)

随后向下拖动A2单元格右下角的黑色方块填充柄,你看到什么了?是不是生成的所有数据中唯独没有4和7这两个数呢?

那么,这个神奇的SUBSTITUTE函数是如何做到排除4和7这两个数字的呢?其实只要掌握了该函数的基本参数的含义,就全明白了。

在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”这个由两个SUBSTITUTE函数嵌套的公式中,里边一层函数“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳过了出现数字4的单元格填充为5,而外面一层函数是在第一个函数过滤之后,再对7这个数字进行过滤并替换为8。因此,经过两重过滤之后,无论是单元格中出现4还是7,都会被函数中指定的后续数字5或8代替,于是4和7就不会再出现了。

如果再解释得明白一点,“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函数的作用就是判断A1+1(也就是A2)单元格中自动填充的数据有没有4,若有就用5代替。这也就是该函数中先后出现的三个参数的含义了。

那么,将思路扩展一下,如果你不希望在号码串中出现另一个数据(比如2也不想出现),该怎么办呢?聪明的你肯定早就猜到了——在外面再包一层SUBSTITUTE函数,描述为“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。

学会了这个简单的例子,如果你开店当老板了,希望给你的会员发放会员卡,但知道大家都不喜欢带4和7的数字,那么如何自动生成不带4和7的“幸运会员卡”号呢?照猫画虎,只需在上述例子的基础上,修改起始会员卡号,例如设置一个2016123890的会员卡起始号,之后进行后续数据的填充,这样生成的会员卡就都是“幸运会员”卡了。

上述例子是利用了SUBSTITUTE函数对文本中字符的替换功能,作为替换功能的该函数,其实还具有一个更精细的第4选项,它可以指定替换第几次出现的字符,而不是一概替换。请看该函数的语法描述:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

其中的参数意义如下:

Text:为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。

Old_text:为需要替换的旧文本。

New_text :用于替换 old_text 的文本。

Instance_num :为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。

由此可以看出,我们在上面的两个例子中,其实只用到了该函数前三个参数,而第4个参数省略没有用。假设在上述的案例中,我们规定号码中第几次出现的4或7不能有,其余都可以有,那么,只需在函数的最后再加一个参数就可以了。注意用半角逗号隔开。

上述只是SUBSTITUTE函数应用的冰山一角,更多的使用方法还要靠你在实际应用中,灵活地与其他函数或公式组合应用了。

以上就是excel巧用函数规避4和7特殊数字方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!

(0)

相关推荐

  • Excel巧用函数实现包含文字个数?

    Excel我们讲到过很多次了,这里不多做说明,我们在碰到包含个数问题时,如果是数值或是某个单元格的数据那么就好办,如何是包含某个单元格的某段文字那么大家就不熟悉了,巧妙的利用函数是最快的解决办法,等下 ...

  • Excel中Text 函数应用技巧集锦

    Excel中Text 函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法:TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。 Fo ...

  • Excel巧取保留位数取整round函数应用

    如题:Excel巧取保留位数取整round函数应用,有时候我们需要取整,有时候需要留存几位有效数字. 操作方法 01 round公式函数的用法=round(需要取整的数字,取整的小数点后位数). 02 ...

  • Excel常用八大函数用法(表格常用公式大全)

    Excel常用八大函数用法(表格常用公式大全)

  • Excel中VLOOKUP函数的应用方法及vlookup函数实例的下载

    规则: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数 ...

  • Excel 中sumif函数用法以及使用实例介绍

    excel sumif函数的用法介绍 Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range) ...

  • Excel中SMALL函数实例使用方法

    Excel中SMALL函数的用法是:返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。 SMALL函数的语法是:SMALL(array,k) SMALL函数的参数说明: 第一, ...

  • 如何使用Excel巧设通知书系统

    每到期末,老师都需要给每个学生家长发放一份通知书,其中包括学生成绩、评语等内容,以前大家往往是采用手工填写或者打印,必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入,工作量非常大,实际上利用Excel的一些函数以 ...

  • Excel表格乘法函数公式是什么?如何使用?

    在Excel表格中,我们常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等,这时就少不了要用到加、减、乘、除法,今天小编就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式! 我们先从简单的说起吧!首先教大家在A1 ...