用Word实现“条件格式” 【百科全说】

用Word实现“条件格式”

步骤/方法

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我们知道，Excel提供了一个非常实用的“条件格式”功能，可以为某些符合特定条件的单元格设置特殊的格式，但遗憾的是Word中却并未提供这一功能。对于尚未完成的文档，操作起来并不困难，但如果是已经编辑完成的文档，可能就不是那么简单的事情了。下面就教大家具体的实现方法。如图所示，这是一篇中英文混杂的讲座稿，虽然其中的英文内容并不多，但统一化的“宋体小四”格式，让英文字符看起来很不舒服，毕竟英文内容就应该使用英文格式。解决任务的思路是借助“查找和替换”来间接实现条件格式功能，操作步骤如下：
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第1步：调出“查找和替换”对话框这里要说明的是，我们从“格式”菜单下是找不到设置条件格式相关选项的，Word毕竟与Excel有所不同。正确的步骤是从“编辑”菜单的格式菜单下选择“查找”或“替换”命令，这两条命令都可以打开“查找和替换”对话框，前者是默认显示“查找”标签页，后者是默认显示“替换”标签页，操作更方便一些。
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第2步：设置条件如果整篇文档中只有很少的几个英文单词，那么设置起来并不复杂，最多手工设置后通过“格式刷”的功能复制一下就可以了。但现在我们的目的是为文档中的所有英文内容设置特定的格式，而且文档中的英文内容非常繁复，手工操作显然并不现实。仍旧按照常规的方法进行操作，首先将光标定位在“查找内容”框，然后在“特殊字符”下拉菜单中选择“任意字母”，也可以手工输入“^$”。接下来，将光标定位在“替换为”框，然后在“格式”下拉菜单中选择“字体”或其他选项进行设置，例如笔者在这里将所有英文内容的格式设置为Arial Unicode MS字体、大小11磅、不加粗、不倾斜、字体颜色为蓝色，目的是为了便于与中文内容区别开来。
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第3步：确认替换完成上述设置后，单击“全部替换”按钮即可将文档中的所有英文内容设置为特定的格式，现在看起来就清晰多了。当然，如果你不满意，可以重新打开“查找和替换”对话框进行设置，这里就不再多介绍，感兴趣的朋友不妨自行试验。
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小提示：使用通配符实现“条件格式” 上述功能我们还可以使用通配符来实现，在“查找内容”框中输入“[a-z,A-Z]”，这行代码的含义是查找所有英文字符，“a-z”表示所有小写的英文字符，“A-Z”表示所有大写的英文字符，“替换为”仍旧按照前面的格式进行设置，但关键是要将搜索选项中的“使用通配符”复选框选中，最后单击“全部替换”按钮即可完成。

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