表格中让超过特定值的单元格内容变色

在我们做预算(记录)表的时候,通常有一些开支是超过预算的,而我们在繁多的数据中,想要很快捷地找到哪些项目超过预算,可以让超过预算的项目字体变成醒目的颜色,比如红色。有些老师也会把学生的成绩记录在表,不及格地显示为红色,这是怎么实现的呢?今天我们来共同学习。

操作方法

  • 01

    以预算超支为例,如图,食品酒水总预算最大是2175,宝宝食品一项(预算为0)就支出2200,而实际支出是2200,小分类预算余额为-2200,大分类预算余额是-25,都是负数,是小于0的,所以我们就让小于0的情况变为红色。理清这个逻辑,我们开始设定条件。

  • 02

    选定要目标单元格,你想让哪个单元格根据条件改变格式,就选中他。然后“开始”-“条件格式”-“新建规则”

  • 03

    选择“只为包含以下内容单元格设定格式”,然后在下面条件选择小于,值中填0。在“格式”里面,我们选择字体为红色。

  • 04

    管理规则:如果你不想用这个规则了,那么选中目标单元格,点击【开始】-【条件格式】-最下面的【管理规则(R)】;

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