excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

2024-03-17 20:32:16

本例主要介绍如何在Excel中将员工打卡记录进行处理，识别上下班打卡时间、迟到早退情况和漏打卡情况。

操作步骤：

01

首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，我们通过操作来识别这些情况。
02

首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
03

按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
04

创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
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将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。
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点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。
07

如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。
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同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。
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选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。
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这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。
11

下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况： 1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录； 2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到； 3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

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