word文档结构图的设置与显示

工作和学习中,Word的使用都比较普遍。为了使文档整个界面显得更加有条理性,使用结构图快速显示与定位是一个很不错的选择。

操作方法

  • 01

    为了便于直观了解,这里新建一个新的Word文档,并且写入了一些内容。

  • 02

    将文档内容字体以及位置调整好。

  • 03

    选中标题后,选择“段落”,弹出段落对话框,将“常规”中的“大纲级别”改为1级。

  • 04

    依次类推,将小标题的“大纲级别”也全部改为1级(或者2级。分级是一个高级包含低级的过程)。

  • 05

    如果还想分级,可以将1级下分设2级。如选中文档中的一段。如果需要可以将其他也设置为2级。

  • 06

    设置完毕后,点击菜单栏中的“视图”-“文档结构图”。此时文档的结构便显示在文档的左侧了。

  • 07

    本文是以Microsoft Office2007版本进行演示的,较高版本的操作方式是一样的,低版本的话找到相应工具类似操作就可以了。

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