word文档中,如何查找重复字、词,批量查找

文档中,在不知道哪些字或词重复情况下,如何把这些重复的字或词一次性找出来呢。下面,小编教大家一种快捷方法。

操作方法

  • 01

    比如下图中的这文档, 小编是从网络上复制过来作为例子演示操作方法。

  • 02

    现在,不知这段话有没有重复的字或词。 那么,我们就这样操作: 顺序点击:开始-替换

  • 03

    弹出操作框; 鼠标点下“查找”这里,

  • 04

    展示了 查找相关设置选项, 我们在“查找内容”的框中输入:([!^11^13]@)\1

  • 05

    在框的左下角点下“更多” 下方弹出相关的内容,在“使用通配符”这里打上对勾。

  • 06

    在“阅读突出显示”这里点下,弹出的内容中点下“全部突出显示”

  • 07

    点击“在以下项中查找”,弹出内容点击“主文档” 一点击,文档中的所有内容有重复的都被加上颜色,突出显示了。

  • 08

    现在知道了哪些字重复了,那么,我们就可以把这些重复不需要的字或词删除。 也可以找一个删除一个,

  • 09

    再点“查找下一处”,文档即显出下一个有重复的字或词。 把多余的字删除掉。 如此操作把其它的都一 一找出来并删除掉。

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