减小Word文档的文件大小的有效方法

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

步骤/方法

  • 01

    取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

  • 02

    文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  • 03

    谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入 TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

  • 04

    .只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  • 05

    页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

  • 06

    选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

(0)

相关推荐

  • 减小Word文档的文件大小的技巧

    利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保 ...

  • 怎么减小Word文档的文件大小

    我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小. 操作方法 01 将文档另存 打开一个".doc"文档,执行菜单栏中的"文件"→"另存为& ...

  • 如何减小word文档的文件大小

    word大家经常会用到,也经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有诸如网盘.QQ传送等等很多方法可以分享大文件,但是很多时候是没有必要让这么大的文件降低效率的那么如何缩小word文件体 ...

  • 行之有效的减小Word文档大小的方法

    利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保 ...

  • 减小Word文档文件大小的6个办法

    减小Word文档文件大小的6个办法

  • 减小Word文档减肥的6种实用方法

    减小Word文档减肥的6种实用方法

  • 不删内容减小Word文档体积的方法和技巧

    用Word生成的文档,每页大概在20KB左右,但用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word文件减减肥吗?下面我们介绍一些减小Word文 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使 ...

  • 如何减小Word文档行距

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何减小Word文档行距,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Word文档,接着根据下图箭头所指,按 ...

  • 隐藏与显示Word文档中回车符的方法

      隐藏与显示Word文档中回车符的方法 1.单击"文件"按钮,选择"选项". 2.打开"Word选项"窗口,在左侧选择"显示&q ...