如何一次群发不同人不同内容的邮件（邮件合并）

2024-04-12 19:07:38

工作中经常需要群发邮件，但是一般的操作都只是发一封邮件给不同的人，不能实现根据不同人发送与之对应信息的邮件，辣么如何实现以上的功能呢，其实word的邮件合并已经为我们提供了解决的方法。利用这种方法可以快速群发工资条，邀请函等类似的信函

操作方法

01

首先当然是打开WORD，新建一个打开或者打开一个已经存在的都可以，然后选择邮件合并向导（如图一）
02

右侧区域默认信函，然后直接点下一步就可以了（如图二）
03

由于是临时制作的，没有固定的条文样式，我选择得是使用当前文档随便写了一个（如图三：注这一步的内容可以先不写直接跳过），然后点选下一步：选择收件人
04

其实前几步可以一直点下一步，但这里就要注意了，因为我们要给不一样的人发送不同的内容，所以这一步要从浏览里选择准备好的excel的文件（如图我的数据图四--图六）
05

现在我们已经选好了数据源，就可以开始撰写需要的内容了（如果你没跳过第三步已经写好内容的话，可以鼠标点到位置直接选择插入就可以了；如果你是跳过的话，要在这一步先写好要发送的内容在插入）（如图七-图八最终效果如图九）
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至此可以算是大功告成了因为下面的步骤非常的简单了。废话不多说，先预览下写的内容是不是达到自己的要求了。点击右下角的预览信函，由于篇幅所限就不一一贴图了（如图十-十一）
07

检查一遍没有错误，就可以直接发送邮件了选择完成合并并选择发送邮件就OK了。（如图十二）

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