让错误值“#DIV/0!”显示设定文字—IFERROR函数

用Excel进行数据分析工作中,偶尔会遇到错误值,比如0/0的结果会显示“#DIV/0!”或
”#VALUE!“,我们为了表格好美观,想要让其错误值改为显示我们想要的数据或文字,比如“XX数据空白”、“XX数据为0”、“无XX数据”、“输入有误”、“无销量”等等,除了用IF等逻辑公式进行设定外,还有比较直接而且很简单的函数进行设定,那就是IFERROR函数。

操作方法

  • 01

    案例数据如图所示,其中 实际均价=销售总金额÷销售总数量 单价之差=计划单价-实际均价

  • 02

    首先点击所要插入公式的单元格,如图箭头①指向位置。 然后点击【fx】插入函数按钮,如图箭头②指向位置。

  • 03

    进入插入函数对话框,在选择类别下拉框选择【全部】或【逻辑】,选择函数选择框选择【IFERROR】,选择完毕后点击【确定】或双击选定的函数。 其他方法请参考本步骤经验引用

  • 04

    进入IFERROR的“函数参数”对话框。 在“Value”(表达式)参数填写框,输入“D3/C3”,即销售总金额÷销售总数量; 在“Value_if_error"(返回值)参数填写框,输入"区域无销量",表示的是假若除数等于0,显示值为"区域无销量"。 设置完毕后,点击【确定】按钮。

  • 05

    返回工作表主界面,并在该单元格显示结果,如图

  • 06

    同理,设置单价之差的逻辑值,如图(解释略)。 设置完毕后,点击【确定】按钮,就可以返回工作表主界面,并在单元格显示结果。

  • 07

    上述两个数据设置完毕后,经过拉伸,并进行宽度的调整,显示结果如图所示。

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