EXCEL多级下拉菜单

此处教大家如何使用EXCEL制作多级下拉菜单。
即:下级下拉菜单会根据上级下拉菜单自动显示。
(例中的是在J6单元格显示1级下拉菜单,K6显示2级下拉菜单,L6显示3级下拉菜单)

操作方法

  • 01

    需要将1级菜单和2级下拉菜单如下图所示排列。

  • 02

    然后需要将2级菜单和3级下拉菜单如下图所示排列。

  • 03

    首先我们要建立1级下拉菜单 1.点击“名称管理器”--新建, 2.输入名称,例:名称1 3.输入引用位置,例:

  • 04

    然后建立2级下拉菜单(主要步骤) 1.点击 名称管理器--新建 2.输入名称,例如:明细1 3.输入引用位置,例: =OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet1!$J6,名称1,0),1,,COUNTA(OFFSET(Sheet1!$B$1:$G$1,MATCH(Sheet1!$J6,名称1,0),))) 1

  • 05

    公式解释: 1.MATCH(Sheet1!$J6,名称1,0) 1.1.名称1--即我们上面在名称管理器中新建的1级下拉菜单的名称 1.2.通过MATCH函数来找到在$J6单元格显示的1级下拉菜单的内容在1级菜单中的位置(J6可以自己实际情况改动) 2.通过offset函数和counta函数来找到J6单元格显示的1级菜单对应的2级菜单区域 (解释的不好,实在不理解就按照示例中的位置放置数据自己操作一遍,再看公式就比较好理解了)

  • 06

    上面的操作完成后,1级和2级下拉菜单的主要步骤就完成了(还有个数据有效性步骤在下面说) 然后做2级对应3级下拉菜单的操作。 同1级对应2级下拉菜单一致, 1.先新建名称,例:名称2 2.在新建明细,例:明细2 最后如图所示:

  • 07

    我们例子中需要在J6单元格显示1级菜单,K6中显示2级菜单,L6中显示3级菜单 1.选中J6单元格,点击 数据有效性,在条件中选择--序列,在来源中填入:=名称1 点击确定,这样1级菜单就完成了

  • 08

    2.选中K6单元格,点击 数据有效性,在条件中选择--序列,在来源中填入:=明细1 点击确定,这样2级菜单就完成了.

  • 09

    3.选中J6单元格,点击 数据有效性,在条件中选择--序列,在来源中填入:=明细2 点击确定,这样3级菜单就完成了

  • 10

    这样我们的多级下拉菜单就完成了。(还可以继续制作4级、5级等等下拉菜单,只要我们按照上面的操作接着做就可以了) 结果如图所示:

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