word怎样通过文档部件快速输入重复的大段文字

2024-04-06 13:28:43

word中输入文章，经常遇到一种反复输入的句子或者段落，我们可以利用word中的文档部件，将经常用到的大段文字存储为文档部件，然后通过文档部件的插入来快速录入重复的文字。这种方法非常方便，是文字录入人员经常用到的方法技巧。

步骤/方法

01

首先我们选中一段经常需要输入的大段文字，这段文字需要经常的用到，所以我们可以把它存为文档部件。
02

点击菜单栏上的插入选项。
03

在插入选项中，找到文档部件选项
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在文档部件的下拉菜单中，选择“将所选内容保存到文档部件库”
05

弹出了新建构建基块的对话框，默认系统的参数值就可以了，我们直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件
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接着我们来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方
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点击菜单栏上的插入选项
08

在插入选项中，我们点击文档部件
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在文档部件的下拉菜单中，我们点击这个刚才保存的部件，你可以看到这段文字就在下拉菜单中，直接单击就可以了。
10

我们可以看到这段文字就迅速的输入了。我们还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件，下次就可以迅速的输入了。

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