excel表格的常用技巧

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如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,利用excel表格的基本操作中的合并功能,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在excel教程中的实用技巧中,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

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EXCEL表格中常用函数offset函数使用技巧

10/19 12:56
我们在使用EXCEL表格做一些组合函数时,经常会用offset函数,这个函数属于EXCEL中的一个引用函数,在引用某一个单元格或区域时候会用到这个函数.本文就来说说offset函数的使用技巧和方法,熟练掌握后可以帮助我们更好的运用EXCEL.一.使用单元格做参考系的例子步骤1.要使用offset函数 ,先要指定某一个应用为参考系,有了指定的参考系之后,offset才能通过向下左右偏移得到新区域的引用,同时也可以引用或指定行货指定列的区域.步骤2:OFFSET的的语法形式为:reference,r

Excel表格中常用的三种数据转置的方法

11/24 03:03
  Excel表格中常用的三种数据转置的方法 如下图所示,需要将A2:B9的内容,转变为D列的样子. 思考一下,有几种方法能实现呢? 这个题目乍一看是有点难度的高大上,是不是啊? 1.VBA代码法 按Ctrl+F11,打开VBE编辑器,在代码窗口中写上以下代码: Sub run() For i = 1 To 8 Cells(2 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 1) Cells(3 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 2) Next

35个Excel表格的基本操作技巧

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35个Excel表格的基本操作技巧 技巧1:单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中. 技巧2:锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面. 技巧3:打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 技巧4:查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值. 显示效果: 技巧5:删除重复

在excel表格中常用的公式使用方法

10/02 16:08
这里介绍的主要介绍一种表格中常用的公式使用方法,可以进行加减乘除等运算,好了,下面我们一起来学习吧! 步骤 1.打开excel软件,如图表格中逐个选择要求和单元格进行求和运算.优点不仅可以选择同行或同列的单元格,而且可以选择不在一行或一列的单元格,通用型强.此步骤分步如下: 1.在要输出求和结果的单元格中输入“=”号.2.选择单个单元格.按住键盘上的“ctrl”键不放,单击鼠标左键到要选的单元格.3.紧接着在选择的单元格符号(如图“=D4”)后输入运算符号,这里为加号.4.逐个选择单元格并在单元

Excel表格中常用快捷键大全(2003/2007)

01/18 12:01
今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键,记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》,这次为大家总结了一些Excel常用快捷键大全,让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。 一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表

自定义Excel表格边框的技巧

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·快速为表格添加边框 如果不想设计什么特别的边框,直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的: 执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框(如图),切换到“工作表”标签中,选中“打印”下面的“网格线”选项,确定返回,再打印,表格就有边框了。 注意:①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框,表格的标题也被加上边框了。 ·快速添加普通边框 采取上面的方法添加的边框,连表格的大标题都加上了外围,影响表格的观感。我们可以这样来添加边框: 可以利用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快

excel表格的使用技巧

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一.建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用"数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项. 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如"工业企业"."商业企业"."个体企业"等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库. 2.选中A列("工业企业"名称所在列),在"名称"栏内,输入"工业企业"字符后,按"回车&q

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07/19 22:38
Excel表格是我们在日常工作中常常需要使用到的一款办公软件.今天,小编将给大家分享的是Excel表格制作的基本方法,本教程对于只需要简单使用Excel表格的网友来说非常简单.好用,主要是讲Excel表格最常用的三个技巧:合并单元格.设置边框.插入形状. 1.在第一行,选中A~G列.点击工具栏上的[合并后居中]. 输入文字"员工工资表". 2.选中2.3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的[合并后居中]. 输入文字"事项"按键盘上的ALT+Enter键换行,输入&q

Excel表格的基本操作163招技巧分享

09/28 21:44
掌握Excel表格的基本操作其实并不难!认真学读完《Excel表格的基本操作》相信你的技术也已经差不多了! 点击下载《Excel表格的基本操作》 目录 一、基本方法  1、快速选中全部工作表  2、快速启动Excel  3、快速删除选定区域数据  4、给单元格重新命名  5、在Excel中选择整个单元格范围  6、快速移动/复制单元格  7、快速修改单元格式次序  8、彻底清除单元格内容  9、选择单元格  10、为工作表命名  11、一次