表格怎么做清晰直观（Excel如何让表格更美观）【百科全说】

Excel 里眼花缭乱的公式让初学者望而却步。然而有一些技巧是人人都能快速学会的。

今天，就来传授几个小方法，让你的工作表层次鲜明，做起来不累，演示起来更直观~

作者：忙大促的King

打开一份 Excel 表格，满屏的格子和数据扑面而来。

把这么一份密密麻麻的数据甩给老板。

老板：哪个部门的文具费超预算了呀？
员工：你猜！

请想象一下老板的脸色……

要让老板的脸色好看，你得知道，在 Excel 中，有 6 种方法可以让你的数据更好看！

让异常数字变红

举个例子：

让动图中「体重增减」一列正数变红，负数变蓝，等于 0 时显示成「保持」。

实现方式：

选中需要设置样式的数字区域，按下【Ctrl 1】键，然后切换到【自定义】，输入如下的格式代码：[红色] 0.00;[蓝色]▼ 0.00;"保持"，然后点击【确定】就能搞定！

让指定的单元格突出

举个例子：

让上图中考核成绩低于 6 分的全部突出显示。

实现方式：

先选中需要设置的数据区域，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】再输入数字 6，最后点击【确定】，搞定！

将条件格式和函数公式、数据验证结合，还能让整行变色，并且指哪打哪，随心所欲：

你做好了一份表格后发给同事，这份表格表面上看起来平平无奇。但是，当 Ta 输入某个数据后，突然间整行变红了！就像早已经埋好地雷等着 Ta 一样，Ta 会有什么反应？

让数据的状态看得见

小丽在做一个进度跟进表，记录各个任务的完成进度。

但是只看数据还不够直观，如果将数字转化成带面积比例的圈圈，就变得一清二楚了：

除了图标集以外，还可以用数据条，直观对比一系列数据的大小：

或者用色阶，让数据变得有「温度」：

把这些技术用在你的业务数据报表上，密密麻麻的数据是不是就再也不枯燥？看起来眼不晕，头不花，浑身酸爽，腿脚有力了？

让图表动起来

如果不满足于单一维度呈现，我们可以对同一份数据进行不同角度的分析，制作成动态交互式的报表。

利用数据透视表，和切片器，就能够轻轻松松制作出这样一份动态交互式图表。

加一点点创意

如果觉得 Excel 表格长得丑，可能只是因为你不会设计而已，千万别怪 Excel。花点时间，来点创意，将普通的图表，和加了图标集的数据表摆在一起，可以创造更大的惊喜。

当数据发生变化时，就能在表格中直接观测到不同角度的分析结果：

怎么做到的？

其实这是多个表格的组合应用。通过给表格添加填充色作为背景，让它们看起来像个整体。

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表格怎么做清晰直观（Excel如何让表格更美观）

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