Word 2010"导航窗口"使用技巧教程

用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来,这一切都将得到改观,Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格

运行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。

打开“导航窗格”

文档轻松“导航”

Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

文档标题导航

小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的 “浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

3、关键字(词)导航
除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

关键字(词)导航

4、特定对象导航
一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“?”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

特定对象导航

Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word 2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

office Word 2010"导航窗口"使用技巧

11/11 16:57
用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格 运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视

office Word 2010"导航窗口"使用技巧 1

04/15 23:47
用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格 运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的

Word 2010导航窗口应用技巧

10/31 03:10
用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格 运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮

用Word 2010导航阅读超长文档技巧

11/06 17:58
超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。 运行Word 2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

Word 2010去除图片背景技巧

05/09 00:49
为了快速从图片中获得有用的内容,Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具——删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景,具体操作如下: 1.选择Word文档中要去除背景的一张图片,然后单击功能区中的"格式">"删除背景"按钮。 2.进入图片编辑状态,拖动矩形边框四周上的控制点,以便圈出最终要保留的图片区域,如下图所示。 3.完成图片区域的选定后,单击功能区中的"背景清除">"关闭">"保留更改"按钮,或直接单击图片范围以外的区域,即可去除图片背景并

经典的Word 2010十则小技巧

05/20 09:27
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、

QQ 2010登录窗口设置技巧

09/08 21:27
下面的截图是经典登录窗口,大家一定不会陌生了,但是,每天登录QQ 2010的朋友或许并没有在意登录窗口的“设置”按钮,点击看看吧。呵呵,是否发现了什么秘密呢?对,“登录设置”中有“使用QQ2010登录窗口”、“使用经典登录窗口”这两个选项,我们可以在随意设置登录其中一种方式登录。 经典登录窗口 “使用经典登录窗口”设置 小编设置“使用QQ2010登录窗口”,看看什么效果吧。 “使用QQ2010登录窗口”设置 QQ2010登录窗口 瞧,设置登录窗口很简单吧,现在就开始设置你喜欢的登录吧! QQ技巧

Word 2010公式编辑使用技巧和存在问题

11/15 01:35
以前一直用MathType6.0配合word编辑数学公式,利用mathtype的快捷键基本上可不用鼠标,很方便。word2007出来后我就用其自带的公式编辑功能来编辑公式,但总觉的不方便,一段时间后就走回老路,重拾MathType。在2010出来后,重新激发了我的兴趣,花了一周的时间来研究word2010的公式编辑功能,有一些感受和发现,但觉得该功能和2007相比似乎并无多大改进,在这里把我的心得写出来,与感兴趣的朋友探讨。 1.常用公式快捷键 默认启动公式编辑:“Alt”+“=”;

Word 2010批量处理成绩报告单

01/21 22:31
老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。 一、制作学生成绩统计表 运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。 图1 制作学生成绩统计表 二、绘制学生