excel表格中怎么批量制作中秋使用的灯谜纸条?

2024-01-07 00:58:59

在我国传统节日元霄节、中秋节，有不少地方会开展猜灯谜活动以营造节日的气氛。这时举办单位往往要制作成百上千条灯谜纸条，若是一条一条编辑排版，那肯定是费时费力。那么，是否有快速的批量制作灯谜纸条的方法，从而把我们从繁琐的工作中解脱出来呢？下面我就把我批量制作灯谜的操作步骤写出来，希望能帮助到需要大量制作灯谜纸条的人。

谜语纸条格式

一、制作灯谜答案。

新建EXCEL工作簿，将SHEET1名称改为灯谜答案，将SHEET2改为谜面格式。表格“灯谜答案”中包括编号、谜面、谜目、谜底四列，具体步骤比较简单不详述。保存工作簿，命名为“灯谜格式”

二、设计灯谜谜面格式。

将工作薄“灯谜格式”中的SHEET2改名为“谜面格式”。

1、行高列宽设置。选中A:T列，设列宽为35，将第１到第７行的行高依次设为３0，３0，３0，４００，１６０，３０，６０。

2、单元格格式设置。将A1:A3单元格式设为宋体、加粗、18号，横排，水平方向居中，垂直方向靠下；将A4:A5单元格式设为宋体、加粗、60号、坚排、分散对齐；将A6单元格式设为宋体、加粗、24号，横排，水平方向居中，垂直方向靠下。选中A1:A6,双击格式刷，选中A2:T6，复制格式。

3、页面设置。纸张设为A4纸，将页面方向设为纵向，上、下、左、右页边距分别设为1.5CM,0.5CM,1.3CM,1.3CM,水平居中。

填充内容并保存工作薄。如图所示，在表格的A1：T3的相应位置输入所需内容，在A7:T7粘贴上用于装饰的图片，打印预览是否有不当之处，将不够完美的地方修改之后就可以保存工作薄了。

三、复制表格“谜面格式”并命名为“谜面1”，给表格“谜面1”添加内容。

1、给表格“谜面1”添加编号。选中A3，输入“（编号：001）”

2、给表格“谜面1”添加谜面。选中表格“灯谜答案”中的B3:B22，右击并选择复制。选中表格“谜面1”中的A4单元格，右击并点选“数值”和“转置”，最后点击确定，将复制的内容粘贴到A4:T4。

3、给表格“谜面1”添加谜目。用与上面相同的方法谜目粘贴到A6:T6。

三、录制宏。

1、开始录制宏。依次点击“工具”——“宏”——“开始录制宏”，将宏保存在当前工作薄，宏名称为“灯谜”

2、填充编号。选中A3:T3, 依次点击“编辑”——“填充”——“向右填充”

3、合并单元格。选中A4:A5单元格，点“合并集中”按钮。选中合并后的A4单元格，双击格式刷，选中Ｂ４：Ｔ５将它们合并集中。

4、插入空白列。按住CTRL键不放，再选中B、C、F、H、J、L、N、P、R、T列，插入空白列，选中所有新增空白列，将列宽设为１４。

5、停止录制宏。点击停止录制按钮。

五、利用已经做好的表格和宏制作更多的灯谜纸条。

1、按第三步的方法制作表格“谜面２”。

2、执行名称为“灯谜”的宏。依次点击“工具”、“宏”，选择“当前工作薄”，选择“灯谜”，点击“执行”。

六、将设计好的表格“谜面1”、“谜面2”等打印出来，并裁剪成纸条。

注意事项：

谜面字数大于等于8个字的，所在单元格的对齐方式应改设为“靠上”。适用谜面字数1-14。

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