如何做好全文字型PPT

网上流传的美轮美奂的PPT,往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程,往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是,文字很简单,配图很精彩,动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到,要精简文字,只提观点。文字少一点,图表多一点,这样的PPT当然会好看。

我们工作中的PPT,实际情况是什么样呢?

写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT,最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

您在做PPT时,往往需要如实遵照WORD文档,不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备,他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里,而且还要做的美轮美奂,足以吸引听众,防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

这样的PPT,我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了:

1、字体统一,标题推荐20号黑体加粗,正文推荐18号黑体加粗。

2、行距适中,1.5至2倍行距是不错的选择,当然您会遇到文字实在太多无法精简,1.2倍行距也是可以接受的。

3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式,段与段之间要注意左右对齐,图片与图片之间要注意上下左右对齐。

上面的要求其实和WORD排版没什么区别,如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示,这才是真正的难点。

文字图解之前,首先应该了解文稿的内容,整理出要传达的意思,总结出符合要点的词,在整理出相互之间的关系,之后就可以得心应手的选择需要的图表了。



文字配图举例:

案例1:用一个图示强调文字中的关键点。

案例2:段落文字可以摘出两个要点进行强调。

案例3:段落文字可以摘出三个要点进行强调。

案例4:文字可以分成三个段落进行表述。

案例5:文字可以分成三个段落进行表述。

案例6:段落文字可以摘出四个要点进行强调。

案例7:文字可以分成四个段落进行表述。

案例8:文字配图片。

案例9:用文本框包装文字。

,办公群:185219299

(0)

相关推荐

  • 工作型PPT文字处理技巧

    很多朋友都知道文字是PPT的天敌,对于工作型的PPT如何处理文字就又是一个难题了,今天就来说说这个主题,让文字犹如花瓣在风中飞舞般美丽。 我想这个主题肯定有很多人谈过,无非谈些字体颜色啊,字体啊,其实 ...

  • 高手和菜鸟做全图型 PPT有什么差别?

    就像最近NOTE3发布会中,雷军在演讲结尾放出的一页全图型PPT,堪称经典: 配合着雷军煽情的演讲,这页PPT中所表达出的,对美好向往的场景呼之欲出,瞬间让台下的众多观众飙泪. 那么,我们作为非设计师 ...

  • 长文案的工作型PPT如何提炼

    很多人问拥有文字密密麻麻的PPT,如何排版是好?就我个人的一般经验,从Word过来的材料都不能叫文案,只能叫码字,这样的文字内容不是放在PPT上难看,是放在哪里都难看。我下面提供一个完整的也是相对简单 ...

  • WPS如何用文字型窗体域来添加书签

    在一份试卷中,会有多道题目,每道题目的分值又各不同,如何快速计算所有题目的总分呢?大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算,其实在wps文字里也可以用公式对表格进行计算,但每道题的分值并没有在表格里, ...

  • 金山wps文字型窗体的使用方法

    金山wps是不少网友都在使用的一款办公软件,不过,金山wps的很多功能确实用户都不知道的.比如金山wps的文字型窗体,相信很多网友看到这个功能都是一头雾水,那么,什么是金山wps文字型窗体呢,金山wp ...

  • wps文字型窗体怎么用

      wps文字型窗体怎么用: 文字型窗体域是最常用的窗体域类型.比如姓名.年龄单元格中,都可以使用此种窗体域.方法是,首先将光标置于相应的单元格,然后点击"窗体"工具栏中的&quo ...

  • wps文字型窗体怎么使用

    金山wps文字型窗体的使用方法: 一.利用窗体域插入书签 1. 在编辑完试卷后,我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域,单击"插入"选项卡,单击窗体分组里的文字型窗体域,即可插入 ...

  • 简约型PPT设计原则

    简约型PPT设计原则 一.保持一致 对于品牌标识来说,简约风格的商标就十分实用.就拿这个由 Simon McWhinnie 设计的酒吧品牌来说,标识图形及色彩采用极简风格,与其它延展元素和产品完美融合 ...

  • SWFText怎么制作网站文字型flash广告?

    本帖将详细介绍使用SWFText制作文字型flash广告步骤,以最简单案例作介绍. 1.工具SWFText,是一款文本特效动画制作软件,首先下载SWFText V1.2 汉化版,安装如图. 2.影片: ...