WPS表格教程:ET秘技之约法三章--数据有效性的应用

每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题,不是格式被更改,就是数据离奇,看来在制作工作表时要约法三章了!

一、约定格式。

如出生日期的格式:选中该列,执行“格式”→“数字”→“日期”,选择“2001-3-7”类型,确定。



二、约定值域。

如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

选中立定跳远列,执行“数据”→“数据有效性”,在设置“有效性条件”选项中,“允许”下拉列表选择“小数”,数值选择“介于”,最小值输入0.00,最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。



设置好输入信息后,只要光标位于立定跳远列,就会出现提示信息。



当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面:



三、约定窗体。

1.设定允许用户编辑区域。

执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”,在弹出的对话框中单击“新建”按纽,在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域,本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”,再确定即可。



2.保护工作表。

执行“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置好密码并确定。

推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多



这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告,并无法更改。

(0)

相关推荐

  • WPS表格教程:单元格数据的组合.拆分与格式转换

    教程的核心内容是分列操作,将用四个实例向大家介绍在WPS表格(ET)中,如何将单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换。 实例一:用公式或函数组合数据获取出生地址 1.用“&”号组合数据。 ...

  • WPS表格教程:巧用函数统计科研问卷

    问卷调查是科学研究常用的一种研究方法,复杂的问卷表统计项繁多,人工统计,费时费力又容易出错。如果借助WPS表格,就能迅速、准确地对选项或交叉选项进行统计,帮助研究人员发现有价值的数据或数据关系,从而得 ...

  • WPS表格教程 打造简单清晰成绩分析表

    在每次成绩公布时都需要面对一个难题:为了方便汇总《学生成绩表》,每人成绩占据一行;而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换?WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑 ...

  • wps表格教程:三秒钟获取字词对应的第一个字母

    点击下载:能获取字词前一、二、三个汉字音序的模板:获取汉字音序的模板.et 预览该模板: 在日常工作过程中,我们常需要获取汉字对应的第一个字母,比如,学生用音序查字法查字词典,医院建立药品查询系统,K ...

  • wps表格教程:批量生成打印通知单

    新区小学家长学校要举行一次讲座,邀请一二年级家长参加。校长要求给每位家长发一个通知,为示郑重,要求每份通知上都有学生姓名,为减轻班主任负担,决定采用WPS抢鲜版的邮件合并功能直接生成文件。 一、新建W ...

  • WPS表格教程:如何制作自动出题和计分的口算题模板

    自从省教育厅做出了小学一二年级不准布置书面家庭作业的规定后,许多数学老师就给学生家长布置了一道特殊的作业:每天给孩子出十道口算题,家长批改并指导孩子订正。一向懒散的我接到任务后就把工程转包给了WPS表 ...

  • WPS表格教程:WPS 2012组合公式一键帮你算个税

    WPS表格可以进行数据计算、分析和整理,当使用一些比较复杂的公式的时候,以前许多人都会找现成的公式来使用,甚至做成模板反复使用。比如,计算个人所得税和从身份证中提取性别、出生日期信息,是固定的公式,就 ...

  • WPS表格教程:转换日期格式

    吴先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,“最让我头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格,”吴先生说,“因为这些日期数据的格式都是不统一的,需要自己一个一个人工调 ...

  • WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然

    每到新学期的开始,政教处都会非常忙碌。面对24个班级上报的校方责任险数据,同事在几十个工作表中来回切换,一遍遍核对,忙得晕头转向,脸也越拉越长…… 利用WPS表格的工作表标签着色功能,可以让不同类型的 ...