怎样为表格输入的内容设置限制 数据有效性限制

excel中有个数据有效性功能，其作用是防止在单元格中输入无效数据，也可以强制从指定的下拉列表值中选择输入，如果输入的数据的位数有限制，或要求以某个固定的字符开头等，数据有效性是个不错的帮手，一起看看怎样利用数据有效性设置各种限制。

操作方法

  • 01

    以限制E列为例，先选中E列，在菜单栏选择数据--数据有效性。

  • 02

    在弹出的对话框中选择设置选项卡，在允许的下拉列表中选择自定义。

  • 03

    如果要限制E列输入的内容以”Q”开头并区分大小写，可在数据有效性对话框的公式栏输入=FIND("Q",E1)=1，点击确定。

  • 04

    这样，如果在E列输入的内容不是以Q开头就会弹出输入值非法的警告框。

  • 05

    同理，如果要求E列输入的内容最后4个字为"有限公司"，可输入公式=RIGHT(E1,4)="有限公司"。

  • 06

    第三步中，如果要限制E列输入的内容以”Q”开头不区分大小写，可输入公式=LEFT(E1)="Q"。

  • 07

    如果要限制E列输入的数字长度为6位，公式=LEN(E1)=6。

  • 08

    如果要限制E列只能输入E-mail地址，可输入公式=COUNTIF(E1,?*@?*.?*)。

  • 09

    如果要限制E列输入的日期是当年的日期，可输入公式=YEAR(E1)=YEAR(NOW())。

  • 10

    如果要限制E列只能输入固定电话号码，公式=LEN(--E1)=8。

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