用Word替换功能删除全部空行的技巧

从网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢?很简单,可以使用word里的替换功能。只要两步即可完成。
回车符:硬回车和软回车
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。

步骤/方法

  • 01

    硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项, 弹出“查找和替换”对话框, 然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项 再把光标定位于“查找内容”框中, 这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p) 接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

  • 02

    软回车:点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了

  • 03

    把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。

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