word2010如何快速删除文档中多余的空行?

在网络上复制的内容,粘贴到文档中,会出现这样的问题,匹配word文档格式时会出现很多多余的空行,一个一个删除,费时又费力。word中替换功能可以快速删除多余空行。

操作方法

  • 01

    打开word文档,找到要删除空行的页面,如下图所示,类似这样的空行情况,是可以快速删除的。

  • 02

    点击“开始”,找到右侧“编辑”栏里的“替换”,点击进入。

  • 03

    替换对话框的下方有“更多”,点击“更多”选项,找到“特殊格式”。

  • 04

    鼠标放在“查找内容”的输入框里,点击“特殊格式”,特殊格式中的第一项就是“段落标记”,点击“段落标记”。查找内容中就出现了一个段落标记的符号。

  • 05

    按照同样的方法,点击“段落标记”,查找内容中输入两个段落标记,“替换为”中输入一个段落标记。如果不输入,最后就会变成所有的内容没有空行,变成了一个大段落。

  • 06

    按照需求,设置好段落标记后,点击“全部替换”,对话框会显示搜索到多少处,点击“确定”。

  • 07

    如果显示“word已完成对文档的搜索并已完成0处”,证明都替换完成了。如果已完成还显示几处,就再次点击“全部替换”,直到显示已完成文档修改0处或者1处为止,反复几次即可完成。

  • 08

    替换完成后,点击右上角“X”号,关闭对话框。文档替换后如下图所示,多余的空行已经删除了。

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