如何编辑pps格式幻灯片文件,ppt与pps文件转换

你是不是遇到过这样的情况,当你上台演讲或者报告,打开你的ppt幻灯片文件,由于这台电脑装的Office版本与你的不一样,你找不到放映键。你从网上下载了一个pps格式的幻灯片文件,双击打开却直接进入了放映(播放)状态,但是你却想修改这个幻灯片文件。现在就和大家分享这些问题的解决方法。

操作方法

  • 01

    首先说ppt格式的幻灯片文件如何保存为pps文件,在ppt编辑完成后,点击“文件”选项卡的“ 另存为”选项。

  • 02

    在弹出的另存为对话框中选择 保存类型为“pps”,选择好保存位置后点击“保存”即可。

  • 03

    保存过程中可能会弹出兼容性对话框,不用管它,点击“继续”。双击打开你保存的pps格式文件就会直接进入放映画面。

  • 04

    下面说如何编辑一个pps幻灯片文件。有两种方法,第一种是先从开始菜单中打开PowerPoint软件。

  • 05

    打开PowerPoint之后,点击右上角“文件”选项卡,然后 点击“打开”选项。

  • 06

    在打开对话框中选择你要编辑的pps格式文件,然后点击“打开”。

  • 07

    此时打开的pps格式文件就是处于可编辑的状态了,

  • 08

    第二种方法是在pps格式的幻灯片文件上点击鼠标右键,然后在下拉菜单中选择“重命名”,然后 直接将文件的扩展名“.pps”改为“.ppt”。

  • 09

    改文件的扩展名会弹出文件不可用的提示对话框,不用管,点击“是”即可。

  • 10

    此时双击打开你改完扩展名的文件,就不会直接进入放映状态,而是像平时一样进入编辑页面。

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