Excel中如何批量调整数字

今天本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整，以便快速处理大量有变动的数据，比如批量调整工资表。
现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。不信？来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。

步骤/方法

  • 01

    新建调资记录表 先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表，双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额，加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了，可以直接复制过来使用。

  • 02

    在工资表显示调资额 切换到“工资表”工作表，在原表右侧增加一列(M列)，在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8，调资清单!A:B，2，FALSE)，0)，然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。 现在调资清单中出现的人员，其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额，不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时，IFERROR函数就会让它显示成0。

  • 03

    快速完成批量调整 OK，现在简单了，在“工资表”工作表中选中调资额所在的M列进行复制，再选中要调整的原工资额所在的D列，右击选择“选择性粘贴”。在弹出的“选择性粘贴”窗口中，单击选中“粘贴”下的“数值”单选项和“运算”下的“加”单选项(图3)，单击“确定”按钮进行粘贴，马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。

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