word中将奇数行和偶数行合并成一行的方法技巧

这是一个排版问题,原来将英文单词放在一行,注解放到另一行,现在想把英文单词和对应注解放到同一行,采用表格转换和替换的方法解决。

方法1

1、在Word中将文本转换为含两列的表格。全选后依次点:表格-转换-文本转换成表格(X)。

文本转换成表格

2、将表格复制到Excel,在空白列填充“奇偶”文字。在第一二行空白列分别填上奇偶,选中这两个单元格,光标移到第二个单元格右下角时变为+,按住鼠标左键往下拖动,完成填充。

表格复制到Excel

3、复制粘贴表格回到Word,将表格转换为文字。全选后依次点:表格-转换-表格转换成文本(B)。

表格转换成文本

4、将“奇和回车符”一起全部替换为空白,再将“偶”全部替换为空白。依次点:编辑-替换,在查找内容中填入“奇”,再将光标移到“奇”后面,点击特殊字符-段落标记,最后点全部替换。

替换

5、鼠标指针移到制表符,按住左键向左调整制表符。

调整制表符

方法2

1、Ctrl+H调出替换对话框查找内容输入:^p^p替换为输入:^p点击全部替换多次,直到提示替换了0个为止。

2、Ctrl+H调出替换对话框查找内容输入:([A-z])^13替换为输入:/1^t高级或更多选择“使用通配符”,点击全部替换。

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