如何使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档

在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。

一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档；按“Ctrl+P”组合键调出打印界面；在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。

打印机设定

二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”；为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

Smart Printer文档属性

三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式；以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱

SmartPrinter文档属性

赞 (0)

相关推荐

  • 怎样把纸文件文档变成可编辑的电子文档

    想对手头上的纸文件文档例如报告.书籍等,进行编辑,一个字一个字输入太慢了,用扫描识别软件轻松搞定. 步骤/方法 01 下载安装"汉王PDF OCR",全免费. 02 打开快捷方式: ...

  • Word怎么把文档打印成小册子/课本形式

    Word怎么把文档打印成小册子/课本形式

    我们通常会使用word来制作小册子,非常方便,不少朋友还不太了解具体的操作步骤,小编来为大家分享方法.具体如下:1. 首先,请大家打开电脑,然后选择屏幕左下方的"开始"菜单按钮.2 ...

  • 怎样把文档打印成A4书籍折页样式[word技巧]

    在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报. 所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正 ...

  • 如何将word文档打印成小册子（课本形式）

    如何将word文档打印成小册子呢?下面小编来教大家. 操作方法 01 首先,我们打开一个word文档,如图所示,之后我们点击左上角的office按钮: 02 弹出的界面,我们将鼠标放在打印处,之后弹出 ...

  • Word2007如何将文档保存成图片格式

    Word2007是大家经常使用的办公软件,大家一般都是将编辑的内存保存成文档格式,方便以后的查看和编辑.不过对于一些朋友来说,向用图片的形式发送文档,但是一般只会截图或者拍照,通常截图的效果会好一些, ...

  • 如何把WORD文档转换成图片格式？

    如何把WORD文档转换成图片格式?相信很多人也都遇到过这种情况,以前转换时总是需要借助其它的软件,现在WPS的输出为图片功能直接可以将普通的文档转换成图片. 操作方法 01 打开WPS软件(新版),点 ...

  • 如何用打印机把纸质文档扫描为电子文档？

    现在大部分的打印机都有多种功能,比如打印.复印.扫描等.下面我就来演示一下(我的是佳能多功能一体机)如何用打印机把纸质文档扫描为电子文档的操作过程. 操作方法 01 首先,打开打印机盒盖,把需要扫描的 ...

  • smallpdf软件如何将PDF文档转换成图片？PDF转换成图片的方法

    smallpdf软件如何将PDF文档转换成图片?Smallpdf转换器是一款融合多种文档格式转换功能的软件,软件支持pdf转jpg.word转pdf.pdf转Excel等等,接下来的文章中小编介绍的是 ...

  • 手机上把Word文档转换成图片如何操作

    手机上把Word文档转换成图片如何操作

    有的小伙伴想要在手机上把Word文档转换图片,但是却不知道该如何进行操作,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,下载并安装WPS软件.2. 第二步,点击并打开WPS软件,接着打开想要转 ...