文件太大了怎么瘦身(电脑上如何进行文件缩小)

小编 又 双 叒复活了

这次我们来分享一下如何给Excel瘦个身

工作中,你可能发现内容差不多的文件,有的几k,有的几M

这可是相差千倍呀

这是什么原因导致的呢?

我们如何避免呢?

出现了我们如何瘦身呢?

下面我们就来学习一下,解答上面的问题

01 如何瘦身?

瘦身前:45M=46354K



瘦身后:17K

缩小了2700多倍

现说操作方法,看图更轻松

1、首先看目前有内容的行的最大行,从下一行(空行行),选中,然后按住键盘上的CTRL SHIFT,不松手,另只手按下↓这个键,就会把空行到Excel的最大行全部选中,右击删除。

2、删除列,也是同理,只是要把按住↓改为按住→即可,同理删除

3、删除表格的颜色,尤其整行整理的

4、记得保存一下

一图胜千言:


02 原因及处理方法

  • 主要原因:多整行整列操作

2007以后Excel有1048576行 及16348列,每次如果都整行或者整列执行填充颜色等操作,耗用内存巨大。

处理方法:避免整行整理的操作

只要涉及到对单元格设置的,都不要去整行整列操作,比如设置单元格颜色,设置字体颜色,设置条件格式,边框等……

  • 其他原因:对象使用过度

对比等对象,暂用内存较大,如果再Excel中插入过多的图片,也会导致Excel体积暴增,打开卡死。

处理方法:减少或者不用图片存储,改存图片对应的地址,也就是使用插入超链接的方式管理,如果非要插入图片,建议压缩后存储

碎碎念:Excel文件体积暴增,打开卡死,都是由于平时使用习惯或者方法不对导致的,只要平时注意,减少整行整列的操作,基本可以大大避免体积暴增的问题

首发公众号:Excel办公实战

(0)

相关推荐

  • 电脑清理文件最有效的方法(电脑上删除的文件怎么恢复)

    很多时候,看不见的事物并不代表不存在,比如说,你明明把硬盘里的文件删除了,可还是能被一些数据恢复工具找回来(万一有居心不良的人把你已删除的公司重要文件找回来了,你就惨了).如果你希望这些涉及隐私的文件 ...

  • 电脑上隐藏的文件夹如何找到

    我们电脑上不小心隐藏的文件,想要找到却不知道在哪里找,今天就跟大家介绍一下电脑上隐藏的文件夹如何找到的具体操作步骤.1. 打开电脑,进入桌面,找到计算机图标,双击打开,在打开的页面上方点击" ...

  • 如何在电脑上打开ev4文件

    ev4是现在比较常见的一种加密视频格式,有些用户想知道如何在电脑上打开ev4文件,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑浏览器,搜索并下载[EVPlayer],根 ...

  • 文件太大了不能上传怎么办?

    有的时候,我们需要上传文件,但是网站上上传文件有容量限制,单个文件太大了不能上传,此时我们该怎么办呢?其实,用WinRAR压缩软件就可以解决问题,下面我来演示一下. 操作方法 01 首先,我们打开浏览 ...

  • 怎么打开电脑上的BT文件

    如果我们在电脑上下载的文件是BT文件,就会很头疼,因为我们无法将它直接打开,今天就跟大家介绍一下怎么打开电脑上的BT文件的具体操作步骤.1. 首先我们下载的BT文件大小应该都不会太大,大概几K或几十K ...

  • 怎样将手机上的文件或者图片等传到电脑上

    因为手机内存不够,不能储存太多容量较大的文件等,所以很多时候我们需要将手机上的文件或者图片等上传到电脑上,下面我就详细介绍一下手机往电脑上传送传文件的步骤. 操作方法 01 首先我们在手机和电脑上同时 ...

  • 为什么移动硬盘在自己的电脑上不能删除文件了

    问题出来的原因:有一天插上了移动硬盘,然后通过磁盘管理器想看看移动硬盘是不是已经连接好了。但是突然有事,就直接拔硬盘走人。因为硬盘里面有工作的东西,所以要拔出来带走。然后等下次在这台电脑插上硬盘悲剧发 ...

  • 如何利用微信网页版在手机和电脑上互传文件

    具体操作步骤如下: 1.手机登陆微信软件:在台式电脑上打开微信网页版,出现如下图标后: 2.打开用手机微信上的"扫一扫"功能,扫描这个二维码,就会出现这个图标: 3.在手机上点击确 ...

  • 怎么用手机看电脑上的pages文件?

    Mac系统自带的pages软件通过iCloud在不同的设备上进行传输,还是很方便的 首先在电脑上把文件放入iCloud的pages文件夹中,如图所示 把文件拖入这个文件夹 拖上来之后,你的iCloud ...