金山WPS表格统一日期格式教程

  日期的格式有很多种,因此,不同的人在填写表格的时候,可能会输入不同的格式。如果想要将表格中原本格式不一的日期修改为统一显示的格式显示该怎么办呢?下面,小编就以下面这张金山WPS表格(见图1)为例子,为大家讲解一下金山WPS表格统一日期格式的方法。



  图1:金山WPS表格

  在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。

  1.分类

  先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。



  图2:金山WPS表格

  2.转换09.2.3

  对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。



  图3:金山WPS表格

  3.转换20090203

  对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。



  图4:金山WPS表格

  OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格格式”,按需要统一设置一种日期格式即可。

  此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列,直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。

  注:对于两位数的年度,Excel只能自动识别为1930-2029期间的年份,如果你用两位年输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。

(0)

相关推荐

  • WPS表格统一日期格式

    怎样才能让WPS表格中的日期统一格式?这里与大家分享一下具体的操作方法. 操作方法 01 打开一张日期格式不统一的表格. 02 选中空白的一列. 03 右击选择"设置单元格格式"选 ...

  • wps怎么冻结窗口?金山wps表格冻结窗口设置教程

    wps怎么冻结窗口?有些时候我们的处理的数据过多,我们会冻结表头方便操作和阅读。本文小编就为大家带来金山wps表格冻结窗口设置教程,有需要的朋友们可以参考一下。 wps怎么冻结窗口?金山wps表格冻结 ...

  • 金山WPS表格中轻松统一日期格式

    平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格。由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期,汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式。除了2009-2-3、1978年5月6日等标准格 ...

  • 在WPS表格中轻松统一日期格式

    平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格。由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期,汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式。除了2009-2-3、1978年5月6日等标准格 ...

  • 金山WPS表格校对出生日期与身份证是否一致的简单方法

    我们在使用金山wps表格录入身份证信息的时候,有时候也需要录入出生日期,为了核对录入的身份证信息与生日信息是否一致,我们需要逐一进行检查,但是这样的话工作量还是比较麻烦了.今天,小编就跟大家分享一下金 ...

  • 金山wps表格单元格格式怎么设置

    在今天的金山wps表格使用教程,我们将为大家分享一下单元格格式的设置方法.一般我们会对单元格进行居中.自动换行等常用的设置,但是除此之外,我们还可以对单元格的文字进行颜色的改变,在单元格里添加斜线表头 ...

  • 金山wps表格制作成绩通知单的方法

    马上就要寒假了,相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备,以及成绩的统计与成绩通知单的制作了.那么,成绩通知单怎么制作呢?今天,小编就给大家带来成绩单制作的简单方法,我们需要使用到的软件是金 ...

  • 金山WPS表格怎么制作倒计时牌

    今天是11月30日,距离春节元旦小长假还有一个月,而距离春节不到60天,相信很多网友都开始倒计时了.今天,小编就教大家使用金山WPS表格制作倒计时牌的方法,让倒计时牌来提醒自己,节日在一天一天接近,那 ...

  • Excel如何统一日期格式

    我们经常会使用到word文档来做表格数据,有时候我们就会添加日期,但是发现日期的格式难以统一,那么今天小编就来教大家如何统一日期格式吧! 操作方法 01 我们先打开excel,然后随便输入一串不同格式 ...