1分钟学会 9个非常使用的Word文本操作技巧

同样的Word文档操作,不一样的好方法将换来前所未有的好速度,省出来的则是时间,而时间又可以换成金钱。这样的美差,你干不干?

● 快速回到上次编辑点

一篇有很多页的长文档,如果在某页中编辑之后,又跳到另一页编辑,之后忽然想起前面的编辑还有问题,如何快速跳转到前面的编辑点呢?滚动吗?或许你哗哗哗转半天滚轮,还是没找到那个地方。现在,只需按下Shift+F5,就可以快速跳回到上次编辑的地方了。这就叫神速!

● 快速升降文档标题级别

在文章编辑过程中,将某些关键内容设置为标题,你用什么方法?标题的级别不同,你用什么方法改变标题级别?告诉你一个快速的方法:选中文本,按Alt+Shift+←,可将文本设置为一级标题,然后多次按Alt+Shift+→,可以依次将标题设置为二级、三级等标题。这才叫方便!

● 复制文本如何能再快速

在Word中,若要快速复制文本,可先选中要复制的文本,然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标,到达目标后松开,即可将所选文本复制到目标位置。

● 文本快速变表格

如果有一些行列分布的内容,想将其放入一个表格中,可直接选中文字,选择“插入→表格”,再点击“文本转换成表格”,表格就自动生成了,是不是非常的方便!

● 文本快速分页

一章内容写结束了,要另起一个新页写另一章了,需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。

● 快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中,显得很浪费纸张。这时,如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框,那么整个版面将自动重排,后面的一行或几行将缩回到上一页中,省出一页纸张。

● 快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中,只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

之后选中全部要插入的Word文档,点击“插入”按钮即可。

● 快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式,除了用记事本过滤格式外,还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

如果在一篇文章中,希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列,可在按下Alt不放的同时,用鼠标拖动操作选择矩形区域。

9条锦囊妙计给你了,揣在兜里如果怕丢,现在就藏在你的脑海里吧!

(0)

相关推荐

  • 教你1分钟学会贴iPhone XS钢化膜

    入手iPhone XS后,大多果粉会给爱机贴个钢化膜以防屏幕刮花,毕竟售价万元的iPhone xs换个屏幕就要几千块.那么如何给自己的新款iPhone贴膜呢,方法很简单,下面小编就用图文教程教你1分钟 ...

  • 手机图片压缩大小的方法一分钟学会

    手机图片压缩大小的方法你知道吗?其实压缩手机中的图片在手机上进行是不太方便的,我们可以将手机图片传到电脑上,使用压缩软件将图片压缩.下面分享一个图片压缩的方法,手机图片压缩大小的方法一分钟学会! 借助 ...

  • Arctime六分钟学会制作字幕文件

    其实制作字幕是很简单的事情,特别是英文视频需要添加中文字幕,下面这个教程,教你六分钟学会制作字幕文件. 准备阶段 01 软件准备 首先,我们要先去官网下载这个软件,软件是免费的,安装完成之后打开如下图 ...

  • 给宽带加速,一分钟学会 屡试屡爽!

    给宽带加速,一分钟学会 屡试屡爽!给宽带加速,一分钟学会,释放电脑保留的20%宽带资源 操作方法 01 单击"开始-运行",输入gpedit.msc回车后即可打开"组策略 ...

  • 「插件」一分钟学会 Material Design 配色插件

    小编:在UI设计中操作技巧是大家都可以去查去练习的,练习到一定程度就无差别,用户的体验和色彩的搭配则是意会的层面.那今天小编给大家带来了几个关于配色的Sketch 插件,助你完成优秀的UI作品一臂之力 ...

  • 1分钟学会AutoCAD里面的面域命令

    下面我将用一分钟的时间让大家学会CAD中如何使用面域命令. 操作方法 01 我们先来看一下在没有使用面域命令之前我们的线是散的 02 我们输入REG,接着输入空格. 03 再用选择工具,选择整个框架. ...

  • 一分钟学会解十六(16)宫格的拼图游戏

    十六宫格.九(9)宫格的拼图游戏,解起来有一定步骤,按照步骤,一定就能解开,而且非常容易. 操作方法 01 宫格游戏的解法,我理解的就一种,网上其他朋友总结多种,是由一种根据不同的块,优化获得的.今天 ...

  • 【Windows】五分钟学会封装系统

    史上最简单的封装教程,以封装Windows 7为例. 操作方法 01 安装系统的详细过程,我就不说了,不然五分钟你就学不会了,这里有一个特别重要的地方需要注意:在装系统之前千万不能保留100M的系统保 ...

  • 新手3分钟学会用Win8

    找回Win8开始菜单 每当Windows操作系统进行了较大的更新和升级之后,都会有很多用户担心对新系统的操作不习惯,因此迟迟不肯升级,这也是为什么Win8系统已经呼之欲出,却还有很多人在使用WinXP ...