如何做一个考勤表并计算出考勤天数

如何做一个考勤表并计算出考勤天数,相信很多使用Excel的朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下,希望可以帮助到大家。

操作方法

  • 01

    输入标题和副标题,合并单元格并输入标题就可以,例如输入公司名称及月份,副标题可以输入部门考勤员的信息。

  • 02

    表头输入日期和姓名,划分为行和列,行为姓名列为日期,输入日期,按住Alt+回车,再输入姓名,输入完成以后把光标定位在日期前面。

  • 03

    按空格向后移动到单元格内最右边,设置单元格边框,选择右斜斜划边框即可,列的日期输入以十月为例,第一列输入1然后按住Ctrl同时鼠标拖动单元格就会自动填充到31。

  • 04

    输入出勤、迟到等情况,把出勤、迟到、旷课、请假的情况分别用符号来表示,选中要添加考勤的整个区域,在数据卡选项下找到数据有效性。

  • 05

    在数据有效性设置里选中序列,面板设置好的符号序列输入,用逗号隔开,用英文状态下输入符号,使用输入法中的软件才找到所需要的特殊符号,填充好图表。

  • 06

    计算相应天数,使用COUNTIF函数就可以,例如在迟到统计的一列在第一行输入“COUNTIF(C4:AG5,“√”)”,输入完成以后回车就可以计算出结果,鼠标向下拉也马上会得到对应的结果。

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