利用EXCEL日程表快速筛选时间段内的数据

2024-03-20 13:42:02

利用EXCEL日程表控件功能可以在众多日期类的数据中快速筛选到自己需要的。
这些数据需要是数据透视表、数据透视图和多维数据集函数的形式。

操作方法

01

如图，原始数据是2016年年度内的数据。首先需要以这些数据为基础插入数据透视表，选择功能插入-数据透视表。
02

弹出创建数据透视表的对话框，如图，选择需要分析的数据；接着选择数据透视表放置的位置，在这里我是放在原始数据的工作表中，大家根据自己情况来选择新工作表或现有工作表即可。设置好后点击确定按钮。
03

在工作表最右边会出现数据透视表字段的对话框，将字段日期拖拉至行区域，将金额拖拉至值区域。拖拉好后，看下值区域那个字段的计算类型是否是自己需要的，在这里是求和。如果是需要计数的话，点击“求和项：金额”后面那个三角按钮，在出来的菜单里选择值字段设置，在弹出来的值字段设置对话框中进行相应的设置。
04

选中数据透视表区域任一单元格，选择功能选项插入-日程表，或者数据透视表工具-分析-插入日程表。弹出插入日程表对话框，勾选上日期，点击确定按钮。
05

接着会弹出日期的筛选器。如图，直接点击需要查看的月份，左边的数据透视表就会跟着筛选出相应月份所有的数据。如果需要选择多个月份，则按住shift键再选择需要月份即可。
06

如果想查看整个季度或整年的所有数据，如图，点击在筛选器窗口右边红色圆框位置的三角按钮，在出来的选项中选择季度或年或日即可。如果想清除所有选择，则点击窗口右上角那个清除筛选器按钮即可。

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