怎样用Office 2007制作简单的PDF文档?

记得几年前有网友问起如何制作 PDF 文档。PDF 是现在相当流行的电子文档格式,是由 Adobe Systems 公司创始的。许多网上的免费小软件可以创建 PDF 文档,Adobe Systems 公司也有不少专业的软件编辑 PDF 文档。
这些软件大多比较专业,主要是满足高标准的出版需求。如果从方便考虑,我们用 Office 2007 就能做出简单的 PDF 文档。

准备工作

  • 01

    在控制面板里的“添加或删除程序”里(如果是 Vista 则是“程序与功能”),看一下有没有 Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs 这一项。

  • 02

    如果找不到这一项,您需要先安装这个软件包

常用操作

  • 01

    其实很简单,Office 2007 中有将文档保存成 PDF 文档的功能。另存为 -> PDF 或 XPS 就行了。下面是一些常用操作: Word 2007:

  • 02

    另存为-> PDF 或 XPS。

  • 03

    一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置: 页范围:可以选择哪几页需要保存

  • 04

    按 发布就完成了。 Excel 2007:

  • 05

    另存为-> PDF 或 XPS。

  • 06

    一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置: 页范围:可以选择哪几页需要保存 发布内容: 活动工作表就是把当前操作的这个工作表保存出来。 整个工作簿则把整个 Excel 里的所有工作表全部保存出来。

  • 07

    按 发布就完成了。 PowerPoint 2007:

  • 08

    另存为-> PDF 或 XPS。

  • 09

    一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置: 范围:可以选择哪几页需要保存 发布内容: 幻灯片就是把每张幻灯保存出来。你也可以选 讲义把它以讲义形式保存出来,每页上有多张幻灯片。选 备注页则把所有演讲人的备注保存出来。

  • 10

    按 发布就完成了。

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