Excel表格如何分页打印.自动分页.取消分页等技巧

经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法,利用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。

Excel中如何设置手动分页打印

现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。

①进入"视图"选项卡,单击"工作簿视图"选项组中的"分页预览";



②上图"分页预览"中只有2页,分别是"第1页"和"第2页"。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见"第3页"和"第4页"的时候就放开鼠标;(如下图)



③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:



好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!

Excel中自动分页页面设置

纵向/横向设置:单击"页面布局"选项卡,单击"页边距",选中最下面的"自定义边距",在弹出的"页面设置"中可以选中"纵向"或"横向";



分页的页边距设置:然后进入"页边距"设置上、下、左、右的边距大小;



所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。



Excel中快速插入分页符和删除分页符

先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击"页面布局"选项卡中的"分隔符",选中"插入分页符"或者"删除分页符"。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中"重设所有分页符"。

(0)

相关推荐

  • Excel表格中只打印图表以外区域的技巧

    当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用“文件|打印”命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表,只想打印图表以外的其它区域,则可以选中这些区域,然后使用“文 ...

  • Excel表格如何从指定部分重新分页打印

    Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具,尤其是在数据处理方面,它可以进行各种数据的处理.统计分析和辅助决策操作,但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手,例如在进行表格内容打印时,需要将 ...

  • 在excel表格中怎么设置及删除分页?

    excel的分页功能在日常中使用并不是非常多,经常会看到在打印的过程中有用到,这边笔者分享下比较常用的设置以及删除分页的方法 方法1 下面笔者以这个表格作为演示 首先我们来看下最直接插入分隔符的方法, ...

  • 电脑Excel表格如何对打印区域进去取消

    Excel表格是我们现在经常使用的办公软件,当我们在打印一样文件的时候一般会为其设置打印区域.今天小编跟大家分享一下电脑Excel表格如何对打印区域进去取消.具体如下:1. 首先我们需要打开电脑,然后 ...

  • EXCEL表格超出了打印范围怎么办?

    EXCEL表格超出了打印范围处理方法: 一.可以缩小表格(如果还有空间的话),但是缩小的程度要使表格能看得清. 二.'文件'中的页面设置.可以在里面调节上.下.左.右的边距,使表格刚好达到打印范围. ...

  • 在excel表格中如何打印特定区域呢?

    如果某个电子表格中的内容不要全部打印,只要打印连续的部分内容,那么如何来实现这种功能呢?下面就为大家详细介绍一下,来看看吧! 步骤 准备原始数据,本文还是以”职工档案汇总表“为素材进行讲解: 利用鼠标 ...

  • 如何设置excel表格中的打印区域

    我们在使用Excel表格编辑数据的时候,想要打印表格中的部分内容,该怎么设置打印区域呢?今天就跟大家介绍一下如何设置excel表格中的打印区域的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上的Excel表格,将想 ...

  • 怎么在Excel表格中设置打印部分内容

    今天给大家介绍一下怎么在Excel表格中设置打印部分内容的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要进行打印的Excel表格.2. 将表格建的长一些.3. 然后将我们想要打印的表格内容选中.4. 接下来, ...

  • Excel表格每页打印相同表头标题的方法图文介绍

    我们在使用excel制作表格的时候,多数情况下表格都会超过一页,如果直接打印,那么只会在第1页显示表格标题,余下的不会显示标题,这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标 ...