Word编排试卷技巧

用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷,不仅美观实用,而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。

一、输入符号和公式

编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法:

1.定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下:

(1) 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

(2) 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡,单击【新建】按钮,弹出【新建工具栏】对话框,在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称,如输入“公式”,然后单击【确定】按钮,这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

(3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡,在【类别】列表框中单击【插入】项,在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】,单击左键并拖到【公式】工具栏内,然后单击【关闭】按钮,这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中,如要输入符号和公式,随时单击这个按钮即可。当然,也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

2.使用公式域。

要想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置,按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq f(1,3)” ,“{eq f(1,3)}”是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,f是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。

输入方法同上,只要把域代码换为“{eq r(3)}”即可。

公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是 “{eq f(r(3),3)}”。

用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。

3.建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令,在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称,如输入“qggs”,然后单击【添加】按钮,一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后,当要输入“”时,先输入 “qggs”,然后按一下功能键F3就可以了。

二、加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W ”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

若要显示隐藏文字,在“格式”工具栏上单击“显示

若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮。

三、建立试卷模板

同一类型的文档往往具有相同的格式和结构,使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的,每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异,调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种:

1.从已有试卷创建模板。

先打开一个已排好版的试卷文档,从【文件】菜单中选择【另存为】命令,在【保存类型】对话框中选择【文档模板】

2.新建一个模板。

从【文件】菜单中选择【新建】命令,在【新建】对话框中选择【模板】

在以后的编排试卷中,我们可以基于这些模板来建立文档,这样能大大提高工作效率。

(0)

相关推荐

  • 七种常见的Word打印设置技巧

    七种常见的Word打印设置技巧 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令"文件→打印",在打开的"打印"对话框中,选中&qu ...

  • 用word做试卷如何画横线

    很多人使用word做试卷时,不知道填空题里的横线怎么画出来.其实这个是非常简单的,当我们掌握这一技巧,对我们以后出试卷非常有帮助. 操作方法 01 首先我们在桌面上新建一个word文档. 02 然后我 ...

  • Word 2007最新技巧两则

    Word 2007最新技巧两则 技巧一  文档内容轻松比较 文档修订了多遍,修订前和修订后的内容很难区分,怎么办?Office Word2007的“比较”文档功能大大增强,体验一下吧!首先单击功能区中 ...

  • word打印设置技巧六则

    word打印设置技巧六则 刚上班的孩子们,老板让你们打印东西的时候,有没有手忙脚乱啊......一些打印技巧的设置技巧,学起来吧!

  • PPT快速转Word的小技巧

    59秒PPT转Word的小技巧介绍给大家哦! 第一步:打开PPT,点击另存为把它另存为"大纲/RTF文件"; 第二步:直接双击刚才另存为的文件,或者新建一个Word,快捷键Ctrl ...

  • 在word中怎么更改字体?word文字格式处理技巧介绍

    word的广泛使用,对人们的生活工作都有很大的帮助,将word中文字的格式处理好是一件很意义的事,因为这些细节往往能决定你的工作是否被人接受.下面小编就为大家介绍在word中怎么更改字体方法,一起来看 ...

  • Word好玩的技巧,一起来涨知识

    今天给大家分享几个Word好玩的技巧,可能部分朋友比较少用到,但是我们可以学习涨知识~ 操作方法 01 折叠内容 在文档中如果我们想要将部分内容折叠起来,只显示标题怎么做呢?先选中标题,点击设置样式, ...

  • 20个Word文字处理技巧攻略

    20个Word文字处理技巧 操作方法 01 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多 ...

  • 如何利用Word制作试卷模板:[2]试卷密封线

    利用Word制作试卷模板非常方便实用,一次制作可以多次重复套用,下面就详细介绍如何利用Word来制作一份标准的试卷模板,希望能够帮助到大家. 下面介绍如何制作试卷模板上的密封线 操作方法 01 在&q ...