EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单

2024-03-23 15:38:13

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据，非常快捷、方便。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变（也就是联动的下拉菜单）。

通过数据的有效性实现下拉菜单

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我们先做一个不联动的下拉菜单：我们打开office2007→数据→数据有效性
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在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”：
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在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法： 1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。 2、选择一个引用。
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用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
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用第二种选择引用方法制作下来菜单。

怎么定义名称

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我们点击“公式”→“定义名称”：
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在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图：“NUM”就代表这A1：A10的区域。

创建多级联动的下拉菜单

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我们首先将： A公司所含部门C2：C4定义为“A公司” A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办” 剩下的同理定义名称即可。
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我们在A20列，通过数据有效性的“序列”，添加下拉菜单：
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在B20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$A$20）”：表示，B20里的内容是——名称为“A20”（表示A20里面的值）所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。 indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
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在C20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$B$20）”：同理上。
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最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单：

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